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大纲视图的使用 选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整 调格式：在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置，尽量用1种字体，最好不要超过3种 定色调：根据母版的色调，将图进行美化，“不要超过3种色系”调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。 常见的幻灯片版式结构 常见的颜色搭配 色彩搭配上的问题，其实就是按自己的喜好去搭配认为舒服的色彩 。 同一色系搭配感觉更柔和，对比色搭配效果更强烈。 用最少的颜色表现主题氛围，并有丰富的层次；因为越简洁的元素越容易被记住； 什么颜色在投影上表现的最好？ 1.深色背景+浅色文字 蓝底+白字/黄字 2.浅色背景+深色文字（推荐） 白底+任何颜色 现在越来越多的PPT使用第二种方案，因为这种方案一方面很容易使用多种颜色来表现主题，另一方面，受设备的影响较小 插入特殊符号 插入特殊符号。 步骤：在要插入处左击鼠标定位——左击“插入”——左击第六选项卡“特殊符号”中的▼——左键快速双击所需要的符号。 行距设置 选中字体-----格式-----行距----设置数值 字体、文字大小和行间距设置 如何“强调” 胡锦涛指出，深入贯彻落实科学发展观，要求我们始终坚持“一个中心、两个基本点”的基本路线。党的基本路线是党和国家的生命线，是实现科学发展的政治保证。 如何“强调” 插入图形  图形是指各种基本形状、线条、箭头、流程图、星与旗帜、标注、按钮等等。 都在自选图形里(（填充，线框，阴影，移动，旋转） 插入和画出图形(对其方式、 叠放次序） 插入图片 图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等，具体插入方法是：点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入--图片--来自文件”，找出照片，然后选择“插入”。 需要强调绘图功能的用法 插入艺术字 它兼容了文字与图片的部分属性艺术字一般应用于标题等需要强调的文字，较多的文字一般不适合使用艺术字。 点击“插入”，在第四选项卡中点击艺术字工具，出现艺术字样式，左击选择一种样式，出现“请在此键入你自己的内容”，这时就可以象输入段落文字那样输入自己需要的文字。 插入声音 插入声音 插入声音 插入视频（直接插入播放视频） 使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。：支持avi、mpg、wmv格式 1. 单击菜单栏中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 2.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 3.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 4.在播放过程中，单击一下视频窗口中，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 插入视频（插入控件播放视频） 将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。 插入视频 插入Flash动画 方法一 将扩展名为. SWF的Flash动画文件插入PPT 插入一个由文件创建的对象 在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容” 插入Flash动画 方法二（推荐） 利用控件插入动画 选择“视图”－“工具栏”－“控件工具箱” 点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWave Flash Object”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。 ---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。 插入Flash动画 方法二（推荐） 红色框部分，EmbedMovie选择True，表明要将flash嵌入。（推荐） 蓝色框部分，Movie的值指向原始Swf文件的路径 插入Flash动画 方法三 超链接方式插入 1. 运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2. 在其中插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。 3. 选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。 4. 弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”，点击“文件”按钮，选择到想插入的动画，点击“确定”完成。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。 自定义动画 单击时：是指用鼠标单击时发生。 之 前：自动发生，在上一个动作之前，等于和上一个动作一起发生。 之 后：自动发生，指在上一个动作之后发生。 自定义动画 其实自定义动画就是三方面内容 I.构思动画的流程，分解每个动作。 II