企业档案工作规范精简.ppt

《企业档案工作规范》解读 《企业档案工作规范》是我国第一部全面规定企业档案工作行为的行业标准。 2009年11月2日发布 2010年1月1日起实施 《企业档案工作规范》的主要特点 1、管理创新 2、观念创新 3、经验基础 4、信息化方向 第1章 范围（略） 第2章 规范性引用文件（略） 第3章 术语和定义（略） 第4章 档案工作总则 1 企业档案和企业档案工作的性质和地位 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。 企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。 体现对档案与档案工作价值与地位的认识提升 第4章 档案工作总则 2 企业档案工作的管理体制　 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。 ⑴ 资产管理原则：以企业资产关系为纽带 表明企业的资产管理范围就是企业档案的管理范围。 ⑵集中统一管理原则：实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准 第4章 档案工作总则 3 企业档案工作目标、任务与手段 企业档案工作目标：是满足企业各项活动在证据、法律责任和信息等方面的需求。 企业档案工作任务：是为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。 企业档案工作的手段：运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发。 第4章 档案工作总则 4 企业档案工作的基本原则 维护档案的完整、准确、系统与安全。 强调维护档案完整性、准确性、系统性、安全性是企业依法应履行的责任要求。 第5章　档案工作组织 加强组织体系建设，旨在为企业档案工作的开展提供组织保障，理顺企业档案工作的领导关系及工作体系。 两方面内容： 1、组织系统建设 包括四个方面： 领导、机构、人员、体系 2、管理职责建设 包括四个方面： 企业、企业部门、档案部门、档案人员 第5章　档案工作组织第2节　企业管理职责 五项职责： 1 企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。 2 企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 3 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。 4 企业资产与产权变动时应做好档案的处置工作；国有企业应依照档发字〔1998〕6号文件（《国有企业资产与产权变动档案处置》）的要求进行，其他企业可参照。 5 企业应对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。 第5章　档案工作组织第3节　企业部门职责 四项职责： 1 企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 2 企业各职能或承办部门及项目文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 3 专兼职档案人员，应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 第5章　档案工作组织　第3节 企业部门职责 4 企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责任，见ISO 15489.1第七章、ISO 15489.2和档发字〔2002〕5号文件要求。 ISO 15489.1《档案管理通则》: 机构应该明确各类员工参与文件管理的权力和责任。文件管理职责应由机构内所有员工分担，不仅包括文件管理人员，还包括相应的信息专业人员、行政人员、业务部门负责人、系统管理员及形成文件的其他人员，应在岗位职责描述和同类说明中对其文件管理责任作出明确规定。 不同岗位的文件管理职责：高级管理层应该承担最高层次的责任，以确保文件管理规划的成功实施；文件管理专业人员对文件管理的方方面面负责；企业各部门的管理者为文件的管理提供所必需的资源，负责确保员工在工作过程中按照规定和标准形成并保管文件，同时与专业文件管理人员在规定的职责方面保持联络；系统管理员负责确保所有记录的准确性、可获取性和可读性。形成、接收和保管文件是所有人员日常工作的一部分，所有员工有责任和义务确保其活动中形成文件的准确性和完整性。 第5章　档案工作组织第4节　档案部门职责 五方面职责： 1 统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。 2 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。 3 指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。 4 监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股企业）的档案工作。 5 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 第5章　档案工作组织第