公文写作基本知识(三).ppt

（一）关于《公文处理办法》的相关修订 1.规章制度的字体统一为：标题为小二号宋体加黑，章、条目录为四号仿宋体加黑，正文为四号仿宋体。 2.因新制度已对公文种类、公文处理流程作出具体明确，删除原制度中第一条、第二条关于“公文”、“公文处理”的定义； 3.合并原制度第四、五条成新制度中“第二条 公文处理应坚持‘实事求是、精简高效’的原则，做到及时、准确、安全、保密”； 4.将原制度第七条“适用于公司本部，项目公司、专业公司遵照执行”调整为新制度第四条“适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行”； 5.将原制度第八条公文种类－决定中“奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项”调整为新制度第五条公文种类-“决定”中“奖惩下属单位（部门）及人员，变更或者撤销下属单位（部门）不适当的决定事项”； 6.将原制度中第八条公文种类-函中“征询和答复问题，请示批准和答复审批事项”调整为新制度第五条公文种类-“函”中“征询和答复问题”（删除“请示批准和答复审批事项”）； 7.在第三章公文格式中区分标准公文格式与简化公文格式及其应用（新制度中的第七、八、九、十、十一条）； 8.在新制度第六条-上行文中增加“下属单位（部门）向公司的发文”； 9.删除原制度中第十四条关于函的用法，在新制度“第八章其他相关处理规定第四十七条工作联系流程”作出明确规定：公司内部平级之间工作联系一般统一使用《工作联系单》； 10.将原制度第十六条中“向分、子公司或者公司系统的重要行文，可以同时抄送行业管理部门”调整为新制度第十六条中“公司下属单位（部门）的重要行文，应同时抄送公司综合管理部”； 11.增加“第二十条 章程、制度、导则、规程等规定性文件，应以通知的形式下发”； 12.在新制度“第五章 发文办理”中增加《拟稿纸》及发文各程序规范要求（第二十一条至第三十一条），主要调整部分如下： 　（1）“草拟”调整为“拟制”，并在“对外正式公文”和“公司内部行文中需领导签发的公文”时需使用《拟稿纸》；拟制要求中增加“行文确有必要”； 　（2）增加“以职能部门名义在本系统内下发的通知，一般只需经过拟制、职能部门主管领导或其授权人签发、职能部门自行印制、用印、登记、分发等程序”； （3）“审核”调整为“核稿”，并由“综合管理部负责人或专职秘书”核稿； 　（4）“会签”顺序调整至“核稿”前，并增加“公文须经拟制部门分管领导会签。公文内容涉及其他相关部门的，也需送交该部门会签”的表述； 　（5）增加校对、复核工作相应的负责人员和具体要求； 　（6）“缮印”调整为“印制”。 13.在新制度“第六章 收文办理”中增加《收文登记表》及收文各程序规范要求（第三十二条至第三十九条），主要调整部分如下： 　（1）根据收文处理的要求明确“审阅”、“批示”、“注办”程序及相应的规范要求； 　（2）因在新制度第六章收文办理中明确规定外来收文统一由公司综合管理部签收、传递、督办，删除原制度中“所有部门之间不得将收文横向传递，必须经综合管理部进行流转”条款。 14.在新制度“第二十五条 公文签发”、“第四十六条 文件审批流程-（四）文件审批”中增加“按《绿城房产集团项目管理权限》”签发、审批的规定； 15.因公司档案管理制度已对公文整理、归档做出明确规定，删除原制度第七章第三十八条至第四十二条有关公文归档处理相关规定；并将原制度中“第七章第三十七条 公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文”调整为新制度“第七章第四十条”； 16.将原制度“第八章 公文管理”调整为新制度“第七章 公文办结管理”； 17.增加“第八章 其他相关处理规定”，对“文件审批流程”和“工作联系流程”及相应的《文件审批单》、《工作联系单》的应用作出具体规定； 18.将原制度“第四十九条　本办法自印发之日起施行”调整为“第四十九条　本办法自 年 月 日起施行”。 19.对所附表单调整如下： （1）《拟稿纸》中删除“打字、校对”栏； （2）增加《发文登记表》、《收文登记表》； （3）明确《收文处理单》可根据需要调成A4纸半页； （4）增加《文件审批单》，新的《文件审批单》由原《文件呈报审批单》和《质量文件审批单》合并、调整而成； （5）增加《工作联系单》。 （二）关于《公文格式规定》的相关修订 1.将原制度第三条“适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行”调整为新制度第三条“适用于公司所属各部门，控股项目公司遵照执行，专业公司、非控股项目公司参照执行。” 2.增加第四条“公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。” 3.在第二章公文格式中区分标准公文格式与简化公文格式及