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成为卓有成效的管理者(工厂实践)baidu.ppt
发动机一厂 培训纲要 有效决策 5 要事优先 4 发挥人的长处 3 掌握自己的时间 2 卓有成效是可以学会的 1 前 言 70%的中国职场人士出现了不同程度的工作倦怠! 女性的工作倦怠程度要明显高于男性! 本科生最容易滋生工作倦怠! 工作不到4年的人工作倦怠的比例最高! 民企工作倦怠情况最为轻微! 人力资源从业者工作倦怠程度最低! 职位越高,工作越不倦怠! 中国职场人士工作倦怠状况报告 前 言 好好工作,却不一定能得到相应的回报 对单位内部的沟通状况不满意,合作关系紧张 组织不够公正 单位的规章、制度和各类要求有很多不合理的地方 对自己的直接上级的管理方法和风格不满意 为什么会“职业疲倦”? 前 言 接受现实、面对问题、找对方法! 坚持不懈、放弃不切实际的想法! (20与80的区别就在这里,天底下最容易说的话就是辞职,实际上它意味着放弃) 你能做到的就是: 前 言 士人第一要有志,第二要有识,第三要有恒。 有志则不甘为下流; 有识则知学问不尽,不敢以一得自足; 有恒则断无不成之事。 ---曾国藩 一、卓有成效是可以学习的 管理者的价值: 管理者的真正价值不在于任劳任怨、埋头苦干、服从领导或听命与上司,也不在于提供各种精专的知识、工具、观念和术语,而是在于依靠自身的知识、才干和贡献意识,促进组织产生效果! 管理者的工作,本质是“思考”或脑力活动,是无形的活动。 例:为什么现在班组长的竞聘开始要求大专以上学历 才能≠成果 一、卓有成效是可以学习的 管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心得事情发生。 因为凡是可能发生的危机都早已预见,并且已将解决办法变成了例行工作了! 一、卓有成效是可以学习的 为什么需要卓有成效的管理者? 对体力劳动而言,我们重视的是“效率”。 所谓“效率”,就是把事情做对的能力,而不是“做对的事情”的能力。 管理者往往被迫忙于“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切! 例:通机部装机体清洗机改造 通用公司破产保护 一、卓有成效是可以学习的 对有效性的认知 要想提高管理者的绩效和成就,使工作达到令人满意的程度,唯一可行的办法,就是提高有效性。 例:肥皂盒的故事 我们不能增加资源的供应量,但应该设法增加资源的产出量。 一、卓有成效是可以学习的 如何成为卓有成效的管理者 1、知道时间用在什么地方; 2、重视对外界的贡献--别人期望我做成什么成果?(小男孩割草的故事) 3、善于利用长处--自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处; 4、集中精力于少数重要的领域; 5、善于做有效的决策(一项有效的决策总是在“不同意见讨论”的基础上做出的判断,它绝对不会是“一致意见”下的产物。) 6、善于沟通(为什么上级对下属越说得厉害,下属就越听不进去?因为下属要听的是自己想听的,而不是对方想说的。) 一个替人割草打工的男孩打电话给一位 陈太太说:“您需不需要割草工。” 陈太太回答说:“不需要了,我已有割草工。” 男孩又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。” 陈太太回答:“我的割草工也做了。”男孩又说:“我会帮您把草与走道四周割整齐。”陈太太说:“我请的那人也已做了,谢谢你, 我不需要新的割草工人。” 男孩便挂了电话,此时男孩的室友问他说:“ 你不是就在陈太太那割草打工吗?为什么还要打这电话?” 男孩说:“我只是想知道我做得有多好!” 二、掌握自己的时间 任何生产过程的产出量,都会受到最稀有资源的制约,而最稀有的资源,就是时间。 有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往从时间安排上着手。 ●记录时间 ● 管理时间 ●统一安排时间 例:工厂随机对三个班组长的日常工作时间记录 有效的管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间 二、掌握自己的时间 如何管理自己的时间? 先将非生产性的和浪费时间的活动找出来 1、找出什么事根本不必做,不做也能不影响生产流程? 2、哪些工作不应该是自己做或由其他组员去做而又不影响效果? 例:带班领导去找料、去装机。 3、管理者在浪费别人的时间--多问问下属:“哪些工作是我在浪费你的时间而有不产生效果的?” 例:质量献一策活动 二、掌握自己的时间 消除浪费时间的行动: 1、寻找物料的时间浪费;(为什么重机总装老找不到物料?) 2、人员过多也常造成时间的浪费; 人数过多的判断:如果一名管理者不得不将他工作的十分之一花在处理所谓的“人际关系问题”上,花在处理纠纷和摩擦上,花在处理争执和合作等等问题上,那么这个单位就是人数过多了! 3、组织不健全(表现就是会议太多) 会议过多的判断:参加会议的
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