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四、制定SMART的工作目标 五、时 间 管 理 系 统 1、算算我们的时间 每天24小时，均分配;工作8小时、休息8小、其他8小时。 2、算算用于提升、学习的时间是多少？ 3、真正做有意义事件的时间有多少？ 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多 所以时间按管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间 时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 令自己更富实效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或長期的计划 误区之一：工作缺乏计划 A、造成的原因： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 * 职责权限不清，工作内容重复 1、没有明确的分工 2、没明确的授权 3、没有综合协调 4、没有及时必要的沟通、反馈 误区五：进取意识不强 3、时间管理的意义： （1）在你的一生中，能为你创造价值的有效时间非常少。 （2）而时间又是不可再生、不可储存的资源 （3）能够用好你的时间，关系到你一生的事业成功和生活幸福！ 无价值的活动 看电视 网上聊天 玩游戏 闲聊 …… 不做无价值的事情 学会拒绝 让你的文件和物品有序摆放 制定标准作业流程 按计划完成工作 不拖延 不分心 学会拒绝 不做没有价值的事 让你的文件和物品有序摆放 按计划完成工作 不分心 不拖延 Conclusions: 时间管理架构 正确的行事忧先順序 不合理的時間配置 明智的時间配置 关注重要的事 时刻关注帮助你实现目标的工作任务 时刻关注你的重要客户 多做对你未来发展有益的事 制定目标计划 年度总计划 月计划---- 周计划 日计划 目標金字塔 月计划 月计划表格 月计划表的作用 制定月计划的方法 80/20原理意示圖 1.工作時段分配法則 总　结 1.舍得 2.勇于拒絕 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 1.兵貴速战速決 2.快刀斩乱麻 1.决胜於朝堂 之上 2.授权 均 衡 紧急的事 不紧急的事 重要的事 不重要的事 4 th 缓 3 rd 轻 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 有些交際应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷 有些电話 有些不速之客到訪 有些会议之出列席 有些无所谓的请求 有些临时的邀約 不重要的事 计划之延迟 技能之提升 公关之促进 问題之調查 健康检查 设备故障,生产停产 重伤害急救 員工产生肢体冲突 客客抱怨 停电 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 II. 35% IV 15% II 5% I. 45% 处理危机 II I 1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部属, 這叫 “授权” 工作价值矩阵 M2 高度重要 低度紧迫 M1 高度重要 高度紧迫 M4 低度重要 低度紧迫 M3 高度紧迫 低度重要 重要性 高 紧迫性 高 工作价值矩阵事务分类表 M2 防患未然； 改进产能； 建立人际关系； 发掘新机会； 规划、休闲； M1 危机 急迫的问题； 有期限压力的计划； M4 繁琐的工作； 某些信件； 某些电话； 浪费时间之事； 有趣的活动； M3 不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议； 必要而不重要的问题； 受欢迎的活动； 重要性 高 紧迫性 高 工作矩阵结果 M2 有远见 平衡 从容 有价值 少有危机 M1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 M4 无责任感 工作不保 不能自食其力 M3 短视近利 被动响应 忙碌而无价值 重要性 高 紧迫性 高 总结你的时间掌控 （表一） 用有限的时间做最有价值 的事情，你的人生将更加辉煌！ 时间管理第四步 堵住时间漏洞 目标明确 区分轻重缓急 制定周密计划 制定行动计划 長程目標 年目標 季目標 月目標 週目標 日目標 月计划表 本月工作目标： 星期六 星期五 星期四 星期三 星期二 星期一 星期日 本周重点 周计划 年 月 日至 日 本周工作目标：