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桓台少海公园技术标书.doc
一、物业服务的综合说明
(一)服务需求分析与管理定位
1、设备管理要求高:本项目全部为开放式娱乐、旅游、休闲园区,对相关设备的管理要求高,对物业人员提出了更高的要求,这要求加强监控、预防性检修,保证设备处于良好运行状态,如遇到紧急停水、停电,备用电源能够随时启动,保证供电、供水。
2、严密的安全保障:需要针对园区性质进行全方位、分区域安全防范,制定多重的安全保障及信息保密措施,做到既美观又安全、既宽松又严谨的外松内紧的安全管理。
3、日常管理关注节能环保:在保证园区的正常使用的情况下,设备管理安全高效经济运行,实现节能降耗显得尤为重要。物业要率先推行环保节约,倡导低碳经济,与国家倡导的建设环保节约型社会相符合,并且加强环境健康管理同样不可忽视。
4、配套服务要求响应及时,关注细节:本项目需要多项配套服务,而其受众包含领导、游客、接访等,覆盖面广,因此需要针对性设计各项配套服务方案,保证响应及时、服务高效。
5、综上所述,我公司对本项目提出的服务指导思想是:
安全、高效、精益、环保
安全:建立起一套科技与人防相结合、内紧外松安全管理体系。
高效:“以游客为中心,以服务为导向”,围绕客户需求,精编流程提高效率。
精益:精益生产,精致服务,关注细节,努力建设好桓台县的大客厅。
环保:注重节能降耗、重视环境健康控制。
根据我公司对本项目的服务需求分析与物业整体管理定位,管理重点如下:
设备无故障运行:通过专业化深度保养、预防性检修、能源管理工具分析控制,确保电、水、空调等设备系统无故障运行,保证园区正常使用。
严密安全保障:实施全方位、立体化、网络化安全管理方案,点、线、面、人防技防相结合,实施外部巡逻、内部监控,设立多重安全保障,协助公安机关做好游客的安全。
节能环保运营:严格执行ISO9001质量、14001环境管理体系标准,按照少海公园的实际运行情况制定可行的节能环保方案,并不断引进先进节能技术,进行节能改造,不断提高项目的节能降耗水平。
便捷交通导航:通过对少海公园交通流测算、智能引导、专用通道等方法,做好园区内部外部交通导航,确保交通顺畅、停车便捷。
(二)总体管理模式和方案
1、构筑项目服务一体化平台
为实现项目的有效监管和反馈,实现信息快速流转和高效服务实施,确保物业服务中心内部流程的正常运作以及持续提升、改进。
我们将采用OA办公、客户网上服务平台、邮件等为一体的办公信息平台。通过平台系统,客户只需通过电话进行服务需求登记,客服中心迅速派单,同时记录派单时间,自动提示未完成事项,保证服务需求快速、及时、无遗落响应;另外在项目内部管理上,也可通过平台系统,与公司总部、其他项目部进行同步信息交流沟通,从而提高内部管理水平。
2、导入公司标准化
我公司建立了“现场标准化数据库”,结合实际将以往的管理累积经验和涌现的新创意,以彩图、样表填写、赋以文字等结合的直观方式,按工程、安全、行政、清洁等管理类型收集、整理和编制,并定期以现场检查、会议、小组讨论等方式持续推广,使标准能系统地在不同物业现场移植,达到各物业工作效果及人员表现一致的目的。
3、建立有针对性的安全管理体系
我公司在本项目安全管理上,实行专业公司技术支持,区域项目联防共管,项目负责人现场负责,建立起一套适合于本项目的安全管理体系。
在基本安全管理的基础上,项目部除按日常管理内容外,根据项目特色应重点关注企业的应急、保密管理(防止技术资料、图纸、信息外泄)。
4、应用设施设备规范管理体系
针对园区内各系统设施设备的运行特点,规范设施设备管理:
⑴制定适合设备运行的操作规程,严格按操作规程进行操作;
⑵开展系统化、专业化培训,确保每位工程人员熟悉各系统设施设备的操作;
⑶制定严格的设备机房进出制度、值班、交接班制度,实行工程24小时值班制度,实时掌握设施设备运行数据;
⑷制定周密设施设备维保计划,按计划实施维保,确保各设备运行正常;
⑸制定日常设施设备巡检制度,及时发现并排除设备故障,确保运行正常;
⑹应用预防性维修等模式,规范设备管理工作、优化设备管理工作流程,提升设备管理水平,确保设施设备无故障运行;
5、节能环保运营:
针对少海公园使用的特点,实施节能降耗及环保措施:
⑴针对园区设备运行特点,结合能源数据分析板块,制定设备运行节能方案,并根据实际情况不断完善节能方案;
⑵根据不同时间、气候及节假日使用情况等照度要求,控制园区照明系统的开与关;
⑶利用特定的节日,联合各单位员工一起做好节能环保宣传,系统开展节能环保活动,提高员工节能环保意识;
⑷对园区游客产生的垃圾进行分类存放,回收利用。
6、交通导航,出入便捷
在园区范围内在各出入口、车库设置人员进行车辆行驶与停放引导,确保园区内交通顺畅;
7、营造优雅舒适环境
⑴制定可行的日常保洁方案,对整个园区特进行全天候
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