旧店工程管理流程.ppt

旧店工程管理流程 目录 1 2 流程描述 3 附件及表格 流程说明 新会店用电情况 流程说明 目的 适用范围 流程规则 本流程用于规范门店工程的申请、报批和实施工作，明确责任，保证门店工程申请、报批、立项、执行的顺畅及时，维护门店的正常经营环境。 本流程适用于华南BU各业态已开门店，须外请施工单位的工程项目。 定义、审批权限、工程实施的分工、维修单位、维修实施、结算 流程说明 流程规则 门店权限范围外的工程，由营运资产管理部判断是否涉及工程，是否需按《旧店改造流程》报批；工程涉及金额的审批，参照财务部的费用审批权限执行；经营运部负责人审批的改造申请，需控制部审核 本流程中的工程：指门店与土建、装饰、安装等相关的可优化门店经营环境、提高营运工作效率、提升顾客满意度、延长门店设备设施使用寿命的工程. 1、维修工程：大超1000元以内的由门店支持部组织施工，其他均由资产管理部组织施工；2、改良工程：大超营运部管理范围的门店，工程金额达到30万元的，由业务发展部组织施工；大超门店1000元以上30万元以下、以及标超门店10万元以下，由资产管理部组织施工 定义 审批权限 工程实施的分工 流程说明 免费保修期以内的维修或维修以外的施工工程，须填写《工程申请单》，按费用审批权限报批并由营运支持部或业务发展部签订项目改造合同后方可实施，紧急情况（直接影响门店经营）可先电话审批，后补书面审批手续。 1、免费保修期以外的维修或改良工程：资产管理部确定工程商统一签订合同，门店所有工程都应由合同施工商施工，门店不得自行另找施工商；2、工程项目施工，须询价或招标确定施工单位 1、门店和资产管理部组织实施的工程，由资产管理部收集结算资料，交由控制部送第三方造价咨询公司审核，由资产管理部申请付款。2、业务发展部组织实施的工程，由业务发展部收集结算资料，交由控制部送第三方造价咨询公司审核，由业务发展部申请付款 维修单位 维修实施 结算 流程规则 流程描述----大型门店及异地标超门店 流程图 流程描述----大型门店及异地标超门店 部门职责 流程描述----大型门店及异地标超门店 部门职责 流程描述----大型门店及异地标超门店 部门职责 流程描述----深圳标超及VANGO门店流程 流程图 流程描述----深圳标超及VANGO门店流程 部门职责 流程描述----深圳标超及VANGO门店流程 部门职责 附件及表格 《工程申请单》 《工程（或设备修理）项目进度跟踪单》 《工程竣工验收单》 胡清泉 门店 申请部门 申请时间 20 年 月 日 工程内容 （可附详细说明） 申请原因（可附详细说明） 概算额 ￥ 元（可附报价） 拟定施工单位 审批意见 店总\小区经理 区总 营运部 财务 控制部 发展部 领导审批 工程申请单 □ 维修保养 □ 改良 □预算内 □预算外 № 返回 项目名称 施工单位 联系人 联系电话 开工时间 计划完工时间 项目负责 联系电话 项目内容 （以上表格部分由城市营运支持部填写；以下表格部分由门店支持部每天填写上报） 每日工程（或设备修理）项目进展情况 日期 进场时间 出场时间 施工 人数 工程（或设备修理）项目进展情况 工程（或设备修理）项目进度跟踪单 说明：1、门店支持部当天汇报前一天的项目进度，“日期”栏为汇报日时间，格式为“×月×日”。 2、“进出场时间”格式为“×日×时” 返回 工程名称 工程地点 验收项目： 验收意见: 验收单位 （加盖公章） 验收人员 施工单位 施 工 负 责 人 工程竣工验收单 返回 工程包括：不改变门店建筑物原格局、功能的局部维修工程；为了改良或优化门店建筑物格局、功能而进行的改良工程。本流程中的大型门店包括大超和OLE，小型门店包括标超和Vango * 结算资料包括：已审批的《工程申请单》、由标超支持部或大型门店店总签字的《工程竣工验收单》、加盖对方单位公章的《工程结算书》原件 * 工程包括：不改变门店建筑物原格局、功能的局部维修工程；为了改良或优化门店建筑物格局、功能而进行的改良工程。本流程中的大型门店包括大超和OLE，小型门店包括标超和Vango * 结算资料包括：已审批的《工程申请单》、由标超支持部或大型门店店总签字的《工程竣工验收单》、加盖对方单位公章的《工程结算书》原件 *