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上海金融学院 毕业论文（设计）智能管理系统 操作说明和系统演示 目 录 一、论文系统概述 二、论文系统流程框架图 三、论文系统阶段流程介绍 四、论文系统初始化说明和系统界面整体介绍 五、系统中各角色功能及界面说明 六、用户使用情况 1、系统管理员(教务处) 2、学院教学院长（教研室主任） 3、学院教学秘书（学院管理员） 4、专业负责人 5、指导老师 6、学生 一、论文系统概述 整套论文系统贯穿于高校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括论文政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书填写、开题报告提交和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询等，真正实现毕业设计（论文）整套操作流程无纸化、网络化管理，方便教师和学生之间的互动，提高毕业设计论文工作的效率。 二、论文系统流程框架图 三、论文系统阶段流程介绍 第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题(学生申报) 第三步：教学院长发布课题 第四步：学生选题，指导老师审核选题并确认选题学生 第五步：教学院长发布双选(专业负责人) 第六步：指导教师下发任务书 第七步：专业负责人审核任务书 第八步：学生提交开题报告等材料 第九步：指导教师审核开题报告等材料 第十步：专业负责人审核开题报告等材料 第十一步：学生提交论文草稿 第十二步：指导教师审核论文草稿 第十三步：学生提交论文定稿 第十四步：指导教师审核评定论文定稿 第十五步：专业负责人分配评阅教师 第十六步：评阅教师审核并评阅论文 第十七步：专业负责人组织答辩组和学生 第十八步：答辩组秘书录入答辩成绩 第十九步：教学秘书发布成绩总评 第二十步：学院教学秘书录入工作总结，教务处对论文进行抽检评优 第七步：教学院长审核任务书 四、论文系统初始化说明和系统界面整体介绍 1、论文系统在进行使用前需要对系统中的相关基础数据进行添加，如：学院、专业、班级、学生、指导教师等基础信息； 2、在基础数据导入系统后，系统管理员指定各个学院的教学秘书（学院管理员），教学秘书（学院管理员）需要设置各个流程阶段的起始和截止时间；各学院教学秘书应及时设置各个专业的系主任(专业负责人)角色； 3、在学生开题报告完成后，专业负责人添加相关答辩组，设置各个专业课题的评阅教师和答辩教师和各个角色教师的评分标准； 4、系统的整体结构分为：顶部左上角显示登录的角色和身份；左面显示各个角色要操作的功能；中部显示校院两级发布的公告信息；顶部右上角显示登录的角色的帮助和退出系统的操作； 5、系统浏览地址： 1、系统管理员（教务处） 2、学院教学院长（教研室主任） 3、学院教学秘书（学院管理员） 4、专业负责人 5、指导老师 6、学生 7、答辩秘书 8、专家（学院专家和校级专家） 五、系统中各角色功能及界面说明 六、用户使用情况 目前南京地区已经使用毕业设计（论文）智能管理系统的高校有：上海交通大学、河海大学、南京理工大学、南京农业大学、南京师范大学、中国药科大学、南京林业大学、南京艺术学院、南京晓庄学院等。 下面列举三所大学的应用反馈，分别是：河海大学、南京林业大学、南京理工大学。