C200C-1-1.ppt.pptVIP

進階計算機概論 軟體應用篇 文書處理軟體的功能 文書處理軟體的功能 文書處理基本操作 文書處理基本操作 文書處理基本操作 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 文件的「格式」處理 「表格」處理 「表格」處理 「表格」處理 有趣的文字藝術師 圖文整合的運用 合併列印 特殊排版技巧 特殊排版技巧 特殊排版技巧 特殊排版技巧 特殊排版技巧 * C200C 第一單元 Office軟體進階實作 第1章 文書處理軟體 Word 1-1　文書處理軟體的功能 1-2　文書處理基本操作 1-3　文件的「格式」處理 1-4　「表格」處理 1-5　有趣的文字藝術師 1-6　圖文整合的運用 1-7　合併列印 1-8　特殊排版技巧 1-1 1.文書處理軟體的種類 「Word」「Writer」「Freelance」 2.Word功能概述 1.具有「所見即所得」功能 2.具有編輯尺規 3.提供「表格」功能 4.編輯文件更多彩多姿 5.具有「範本」功能 6.提供「樣式與格式」設定 7.拼字及文法檢查 8.轉換成網頁 9.具有長文件排版功能 10.和Office家族互通 1-1 3.Word工作視窗 1-2 1.文件的開啟與關閉 2.版面設定 1.開新檔案 2.開啟舊檔 3.關閉檔案 1.進入版面設定的方法 2.版面設定的目的 3.「邊界」設定 4.「方向」設定 5.「紙張」設定 6.「版面配置」設定 1-2 3.文字的輸入 4.文字的選取 1.「輸入法」的選擇 2.「全形／半形」的選擇 3.標點符號的輸入 4.特殊符號的輸入 1.拖曳連續選取 2.按鍵連續選取 3.拖曳不連續選取 4.拖曳不連續選取 5.選取整段 6.選取整份文件 1-2 5.文字的「編輯」技巧 6.文字的儲存、列印與關閉 1.拖曳式搬移 2.剪下鈕搬移 3. 拖曳式複製 4.複製鈕複製 1.儲存 2.另存新檔 3.列印 4.關閉檔案與結束 5.刪除 6.復原與取消復原 7.尋找與取代 圖1-15　文件列印設定 1-3 1.文字的「編輯」技巧 2.「段落」設定 1-3 縮排種類：有首行縮排、首行凸排、左邊縮排、右邊縮排四種類型。 操作方法：(1)直接拖曳水平尺規上的調整鈕。 　　　　　(2)點選「格式／段落」視窗下的「縮排」設定。 圖1-17　首行縮排設定 圖1-18　首行凸排設定 圖1-19　左邊縮排設定 1-3 段落間距：設定兩段間的距離，單位為pt或「列」， 以圖示說明如圖1-21。 圖1-20　右邊縮排設定 圖1-21　段落間距設定 1-3 3.「定位點」設定 1.功能：設定每一次 按鍵，可以快速移動文字的位置。 2.做法：(1)在尺規上點選設定；(2)點選「格式／定位點」設定之。 3.種類：靠左定位 、靠右定位 、置中定位 、分隔線定位 、 對齊小數點定位 。 1-3 4.「項目符號及編號」設定 1.功能： 　 自動產生編號數字、文字或符號。例如「1、2、3…」，「甲、乙、丙…」…，如圖1-22。 2.做法： 　 (1)點按工具列圖示 ：提供上一次用過的項目符號。 　 (2)點選「格式／項目符號及編號」：設定更多新的符號或編號。 圖1-22　項目符號及編號 1-3 5.「框線及網底」設定 1.功能： 　 (1)將選取區內的文字內容加上框線及網底。 　 (2)加上「頁面框線」。 2.說明： 　 (1)框線：將選取區以版面寬度加上框線，有方框、陰影、3D及自訂。 　 (2)頁面框線：沿著頁面邊緣加上各種花樣的框線。 　 (3)網底：在選取區內填滿色彩或加上樣式的網底。 1-3 6.「直書與橫書」設定 1.功能：設定文字為直向或橫向。 2.說明： 　 (1)點選「格式/直書與橫書」；其限制是：在同一個版面，文字只能有一種方向(直向或橫向)。 　 (2)使用表格：在表格內的文字，不同的格子內可以有不同的方向。 　 (3)使用繪圖工具列：「水平文字方塊 」鈕、「垂直文字方塊 」鈕， 可以設定不同的文字方向。 1-3 7.「首字放大」設定 1.功能：將該段落的第一個字放大，有助於強調該段落的感覺。 2.做法：按「格式／首字放大」，設定「放大高度」及「與文字距離」。 圖1-23(b)　指定法 圖1-23(c)　表格設定 1-4 1.表格的建立