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第一章 Office文件的操作 Microsoft Officexp為新一代的整合性“辦公室”作業軟體，xp為eXPerience(體驗)的縮寫，意謂透過智慧型的工作界面，提供了Office使用者簡易且有效率的文件作業環境與軟體使用“經驗”，藉由使用者導向的工作方式以及引導式的操作方法，簡化了Office文件的處理過程與產生方式，讓軟體使用者可以更輕鬆的編輯Office文件，並進行與網際網路的資訊交換及整合。 1-1 Office快捷列的操作 1-5 使用對話方塊 1-2 啟動Office應用程式 1-6 使用工具列 1-3 認識Office操作環境 1-7 線上求助 1-4 使用功能表 1-8 文件內容的基本處理 1-1 Office快捷列的操作 在您安裝了Office XP之後，系統會自動將Office快捷列加入開始/程式集/Microsoft Office工具群組中，在每一次進入Windows之後，Office快捷列將自動啟動並置於螢幕上方。Office快捷列 具備彈性化的工作環境，您可以自行在快捷列中選擇及設定可使用的工具列以及Office程式按鈕。 1-2 啟動Office應用程式 啟動Office應用程式的途徑有好幾種，您可以視情況自己選擇一種來使用，以Excel為例。 1-3 認識Office操作環境 1-3-1 標題列 1-3-2 捲動軸 1-3-3 狀態列 1-3-4 工作窗格 1-3-5 設定顯示元件 1-3-6 使用智慧標籤 1-4 使用功能表 視窗環境中的各項軟體，其功能表都集中於功能表列中，而功能表列位於工作區域的頂端位置。功能表主要用途是用來放置各個指令群組，提供使用者快速下達所要執行的指令。 1-5 使用對話方塊 在功能表指令之後有省略符號者(…)，表示選取此類指令時，會產生對話方塊，以便提供您更多的資料。 1-6 使用工具列 Microsoft Office將常用的指令與操作程序加以整合，以工具列的方式置於系統中，讓使用者能以滑鼠直接點取所要的工具鈕，執行對應的功能。當您將滑鼠指標移至某一工具鈕時，會顯示此工具鈕所代表的指令說明，接著只要按一下滑鼠，即會執行此指令的對應工作。 1-7 線上求助 當您在使用Office的過程中，遇到問題或困難時，Microsoft Office說明及小幫手是一個很好的查詢工具。 1-8 文件內容的基本處理 1-8-1 使用剪貼簿 1-8-2 使用手寫輸入 1-8-3 使用標點符號 1-8-4 文字格式的設定 1-8-5 多層次的復原與重複 第二章 Office文件的管理 檔案的管理，包括開新檔案、儲存檔案、開啟舊檔…等作業。這些基本的操作在Office家族中皆相似，唯有因軟體特性的不同而各自具有不同的檔案屬性。熟練這些操作並建立正確的概念，可以讓您的檔案井然有序！ 2-1 開啟檔案(以Word為例) 2-2 開啟舊檔案 2-3 檔案儲存與保護 2-4 尋找檔案 2-5 文件復原 2-6 列印office文件 2-1 開啟檔案(以Word為例) 當我們點選Office應用程式進入Office文件視窗時，畫面中即自動開啟一份空白的新文件。 2-2 開啟舊檔案 在每一個Office程式中都可以同時開啟多份文件，可開啟的檔案數目與記憶體大小、硬碟空間有很大的關係。要開啟一份已存在的檔案，或最近剛編輯過的檔案，可以由不同的方式執行 。 2-3 檔案儲存與保護 2-3-1 檔案的儲存 2-3-2 檔案的保護 2-4 尋找檔案 除了在開啟舊檔 時可利用工具鈕的搜尋指令找尋文件外，在Office XP中將尋找文件的功能作了一番改善，讓您更容易在Office程式中作進一步的搜尋設定，並尋找所有其他Office文件檔案。 2-5 文件復原 文件復原功能是OfficeXP所特別強調的新功能，當Office程式遇到問題而停止回應時，系統會將您正處理的檔案分析，以便找到錯誤，可能的話，這些檔案中的資訊可以被復原。 2-6 列印office文件 2-6-1 設定版面 2-6-2 設定列印邊界 2-6-3 預覽列印 2-6-4 列印 第三章 製作Word文件 Word 2002為一套製作文件的專業軟體，除了具備基本的文書處理功能，更是一套功能完整的桌上排版系統，不僅可以設定文字格式，更可以讓您隨心所欲的設計文件的版面，製作專業化的文稿。 3-1 輸入文字 3-2 文字格式的設定 3-1 輸入文字 3-1-1 先找位置再輸入 3-1-3 插入日期及時間 3-1-2 輸入中文字 3-1-4 分行、分段與分頁 3-2 文字格式的設定 3-2-1 選取設定的文字範圍 3-2-2 特別的文