公司行政工作规划.doc

2014年公司行政部工作规划 因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。 1．公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。 （一、行政部分： 1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。 一、行政方面： 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。 ）做好后勤服务支持工作。 2）建立客服体系：设立400免费电话和企业QQ。 3）定期举办员工活动。4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。2014年3月17日 —6月办理。 2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜； 知晓相关部门的需求（关注相关网站）； 与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作； 3证照管理 证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。 证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。 4宣传用资质、资料 宣传资料完整、及时更新； 各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。 三．车辆管理类 1．油费申报工作 1）按公司规定每月申报油费 2）油费异常时，及时上报 2．车辆使用、外借 1）凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为一日内）； 2）私人借用时，油费或里程情况登记。 3．车辆维修、保养工作 1）安全意识； 2）成本意识； 3）按程序申请办理。 4．管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1）按相关部门要求及时办理； 2）违章记录查询及落实责任 四．设备管理类 1．设备外借与归还； 1）借用归还时检测设备状态； 2）外单位借用，需经批准流程。 2．设备档案资料管理； 五．报告相关工作 1．报告打印、装订 1）OA相关流程完毕后，方可打印、装订、盖章； 2）严禁出现打印、装订错误情况。 2．报告发放 1）需有报告发放登记记录，记录需有批准人签字，方可发放； 2）发放方式子带时，需签字。 六．网站建设 1保证每周更新一篇文章； 2网站注意整体的美观。 七．网络管理 1．保证畅通 2．故障及时处理 八．瑞博综合管理服务平台 1．员工电子档案及时更新； 2．及时赋予权限； 3．要有安全保密意识； 4．根据各部门完善工作流程。 九．数据备份工作 1．及时督促完成； 2．要有安全保密意识； 十．印章管理 1．安全保管； 2．启用、作废处理（技术质量部指导支持）； 3．使用登记、批准。 十一.档案管理 档案资料安全; 档案存放合理; 档案借阅登记管理； 年度档案归档工作。 十二客服咨询（电话、网络） 企业QQ和外包400电话服务系统（3月17日之前完成），保证接到网络电话咨询时，能够及时反馈，及时与相关人员对接，提高服务质量。 定期对客户所咨询的问题进行分类分析，以改进相关工作。 十三高企认证、创新基金相关工作 关注相关部门网站，按其要求处理工作； 及时向上级反馈。 十四 行政公文处理 1．发文处理 1）按规定格式及时起草（公司级别）； 2）重要事宜，需经会签程序； 3）公示流程； 4）及时分发、登记； 5）对重要、一般、非重要文件区别对待； 2．收文处理 1）收文后，按文件阅办程序办理； 2）按领导批示，完成工作。 十五 图书、期刊管理 待公司办公室搬到经开区后，争取建立一个阅览室，健全图书目录； 要有借阅流程； 更好地保管图书 十六 会议、活动管理 会前要准备； 会议中要有会议记录和拍照； 会后要有活动新闻。 十七 员工宿舍管理 员工宿舍的合同、水电等管理事宜。 十八 领导