行政制度(总).docVIP

目录 1.办公行政事物管理制度 2.考勤管理制度 3.休假管理制度 4.厂服管理制度 5.食堂管理制度 6.宿舍管理制度 7.出入管理制度 8.车辆管理制度 9.保安管理制度 10.工伤事故处理办法 办公室行政事务管理制度 1.目的 为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的。 范围公司人事档案项目等具有参考价值的文件资料。管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。资料的收集与整理公司的归档资料实行“度归档”在归档期，分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门应积极配合与支持。凡应该及时归档的资料，按密级负责及时归档。档案的借阅总经理借阅非密级档案可直接办理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由《借阅档案申请表》部门经理。公司档案密级分为密个级别，密级档案经可借阅，但借阅时间不得超。档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 档案的销毁公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经总经理批准后执行。经批准销毁的公司档案，须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁在办公室内使用并由专管人员亲自用印，力求做到印迹清晰、规范。建立《登记簿》，对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根，要妥善保管。管理凡借用公司办公器材，需填写借用单，并由部门签字认可借用超时未还的，办公室有责任督促归还借用发生损坏或遗失的，视具体情况照价赔偿有权控制员工的办公品领用总支出。 6.1.2项目图书资料：指为配合公司业务项目开展需求所购进的相关图书资料。 6.1.3一般性图书资料：指为提高员工业务技能或为丰富员工文化生活所购进的相关图书资料。 6.2图书资料的保管 6.2.1公司图书资料统一由办公室保管。 6.2.2公司图书资料购进后应及时交由办公室办理入库手续。办公室在办理完入库手续后应及时参照《公司图书资料编号规则》进行统一编号，并及时更新和公布《公司图书资料一览表》，以便员工按需进行借阅。 6.3.3办公室应定期归集公司现存图书资料，对图书资料的封面进行维护，确保图书资料的完好。并及时根据图书资料的完好程度配合公司业务发展需求确定补充方案。 6.4.图书资料的借阅 6.4.1员工可根据需求对公司图书资料进行借阅。 6.4.2公司图书资料借阅的最长期限为10天。员工借阅完图书资料后，应在约定时限内及时归还公司，并确保所借阅图书资料完好无损。如在约定时限内不能及时归还的，应及时办理续借手续。所借阅的图书资料在归还时如发现缺损或遗失，应按价赔偿； 6.4.3员工借阅公司一般性图书资料时，在填写完整《公司图书资料借阅登记表》后至办公室进行借阅；如因工作需要需借阅项目资料的，还需报部门经理审批后方可进行借阅。 6.4.4公司项目图书资料属于公司重要资料，如有遗失或毁损，借阅人除照价赔偿外，公司将视其情节轻重，给予相应的行政处罚。 7.办公环境、办公纪律管理办法 7.1办公环境管理 7.1.1每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。 7.1.2办公室内禁止吸烟。 7.1.3员工应爱护公共设施、注意公共卫生。 7.2办公室安全 7.2.1不得将易燃、易爆品带入办公室； 7.2.2不得乱动人工警报器及其它灭火器材； 7.2.3员工需注意用电用水安全。 7.3办公秩序 7.3.1遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工； 7.3.2每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源； 7.3.3不要将私人访客带入办公室； 7.3.4离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好； 3.5不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。 7.4电话管理 7.4.1公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。 7.4.2员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。 8.员工礼仪 8.1员工工作日上班须着厂服且保持厂服的干净整洁，双休日或节假日上班的着装须大方得体，与工作的环境相适应，不得穿奇装异服，女性职员不穿过于暴露和性感的服装。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。 8.2员工严禁穿拖鞋上班 8.3工作中应注意的礼仪 8.3.1上级交办的事，立即去做，不得拖延，办理结果需及时反馈