F第二矿区文书类档案管理办法.doc

大港油田第二矿区管理服务公司 管 理 作 业 文 件 文件编码：GYK05/F4.2.3 文书类档案管理办法 版 本：F 编制部门：劳动人事部 编 制 人：王祖英 审 核 人：王俊楼 审 定 人：吕勋志 批 准 人：王海林  1 范围 本办法规定了公司文书类档案的管理内容，是对GYK05/F4.2《档案管理程序》的补充。 本办法适用于公司文书档案管理。 2 术语和简略语 2.1 本办法采用GB/T 19001－2000、GB/T 24001－2004、GB/T 28001－2001和Q/SY 1002.1－2007标准规定的术语。 2.2 文书档案：指公司职能部门在其职能活动中形成的具有查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料。 2.3 归档文件：归档部门在其职能活动中形成的办理完毕，应作为文书档案保存的各种载体文件材料。 2.4 归档文件整理：对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 2.5 件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件较厚不便与正文合为一件的可独立组件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文（如