OA办公管理系统应用价值体现
企业为什么要上OA系统?
公司为提升管理水平,近年来先后建设了财务管理系统等应用,对于员工提高工作效率,提高公司的综合管理能力,发挥了一定的作用。
但随着企业运作对信息化水平要求的不断提高,上述系统已经无法起到提升办公效率,提高公司的综合管控能力的作用,突出表现在以下方面:
公司分支机构分散,各地拥有多个分支机构,迫切需要摆脱时间和地域限制,实现协同办公、分布式办公和移动办公;
不能实现业务流程和审批流程的电子化,缺少高明透明的办公机制,对工作进展、文件处理情况等缺乏监管机制,需要建立规范的办事流程;
缺乏知识共享能力,业务资料、工作报告、培训资料等,都分散存储,没有进行集中管理,资料经常丢失,经验得不到传承,无法对信息资源进行高效管理和利用;
公司缺少一个多元化的沟通平台,难以开展话题讨论、意见征集、经验分享、技术交流等文化建设工作
系统各自独立,没有实现应用集成,造成资源重复浪费。
针对以上不足,公司计划建立覆盖全集团的企业信息门户、知识管理以及办公管理平台,实现集中式管理并期望实现以下功能:
实现单点登录,避免用户要记住多个系统密码,同时便于授权管理;
能够和主流应用系统整合;
实现信息与知识的共享,加强沟通与协作;
办公,提高工作效率和质量;
形成健康、积极的文化氛围、增强组织的凝聚力。?
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