青云鞋业行政人事部岗位说明书魏霞编.docVIP

一、青云鞋业行政人事部职能结构图与部门岗位职责 二、青云鞋业行政人事部工作分析和职位说明书 （一）青云鞋业行政人事部组织结构图与部门岗位职责 部门 行政人事部 部门负责人 余明 职位代码 HR001 编号 2015040901 职系 薪资等级 直属领导 总经理 晋升岗位 行政副总经理 部门职能结构图 部门编制 部门编制：5名 行政人事总监：1名 人事主管： 1名 行政主管： 1名 人事行政专员：1名 薪酬专员： 1名 职责 1．根据公司高层意见，组织召集各类高层管理会议； 2．参与公司战略发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作； 3．负责协助总经理对各职能部门的管理，协助总经理开展业务工作； 4．负责公司各项规章制度的草拟与完善，规范化、标准化管理的推进与实施工作； 5．负责对公司各部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析，并提出改进建议； 6．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 7．负责公司人员的招聘与录用管理工作； 8．建设公司绩效管理体系、薪酬管理体系，根据企业对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理工作； 9．负责制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审工作； 10．负责公司商学院平台的搭建，员工培训与劳动关系管理的有关事宜； 11.负责公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作； 12．负责行政接待、对外宣传、政府部门公关联系等工作； 13. 协助、组织开展公司各项企业文化活动，并有效控制费用； 13.负责公司办公用品采购及后勤食堂监督管理工作； 14.负责公司电脑硬件及软件的日常维护与管理、信息系统的建设、网络的日常运营管理与维护工作； 15、提高部门内部工作效率，积极配合部门内其它工作的开展。 权力 1．有对制订公司经营计划的建议权 2．有对公司经营决策的参与权 3．有对公司员工违反行政制度的处罚建议权 4．有对人力资源需求计划、招聘计划的审核权 5．依据任职资格，有人才甄选的权力 6．有对培训质量的监督权和检查权 7．有对培训计划、培训方案的审核权 8．有对薪酬考核制度的解释权 9．按照公司相关规定，有推行绩效考核的权力 10．根据考核结果，有对员工提请奖惩的权力 11．依据相关规定，有合理处理劳动争议的权力 12.有对电脑及网络设备采购的审核权 13．有要求相关部门配合的权力 14．有对部门内部员工的考核权 15.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权 考核 指标 1.行政制度更新与实时监控； 2. 绩效推进效果评估； 3. 部门各类费用预算在可控范围内 4. 组织开展各类重大活动的人员满意度，会议的有效性 5. 各类行政事务处理的完成率 6. 各类人事报表数据分析的准确性、真实性 7. 关键岗位的人员流失率 8、网络设备设施维护情况 9、员工对公司人力资源工作的综合满意度 10、 各类人力资源规划完成的及时性 11、员工对公司企业文化的认可度 相关说明 编制人员 魏霞 校对人员 审核人员 批准人员 编制日期 150409 校对日期 审核日期 批准日期 二、行政人事部工作分析及职位说明书 1、行政人事总监岗位说明书 岗位名称 行政人事总监 岗位定员 1人 所在部门 行政人事部 薪资定位 月薪制/年薪制 职位类别 高层 薪资等级 直属领导 总经理 晋升岗位 行政副总经理 工作关系： 1、上级：总经理 2、下级：人事主管、 行政主管 3、内部联系： 财务部、营运部、销售部、网络营销部、物流部、客服中心、玖诗事业部 4、外部联系：各商场超市、劳动局、社保局、工商局、政府对接部门、物价局、残联、城管、消防等 职责与工作任务：协助总经理对公司各职能部门和业务系统依据制度进行有效管理，全面负责人事行政事务的管理实施工作。 职 责 一 职责表述： 发展方向类 工作 任务 1.明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供人力资源战略、组织建设等建议； 2、参与制定公司运营战略并协助完成公司战略目标的推进实施； 3．根据公司费用预算计划，制定本部门费用预算及管控； 4.完成上级关于公司经营方向战略布局交待的其他指令任务。 职 责 二 职责表述： 部门内部 工 作 任 务 1.明确部门各岗位职责并协调各岗位工作，保持有效顺畅完成工作； 2.引导参与制定部门月度、年度工作计划并落实到人； 3.对本部门职员每月工作疏导及考核； 4.参与内部及外部学习，有目的、有计划孵化人才，培养、提高本部门工作能力