行政管理与门店配合程.docVIP

行政综合管理部工作流程 部门构架： 行政经理——高经行政主管——区域主管——行政助理 公司网络： 公司内网网址： 公司外网网址： 公司内部网址： 总部职能部门工作流程 1、办公室 部门主任：黄欣临时负责：短信平台的冲值及密钥 前台： 于婉婷：A、“季度办公设备统计表”的收发。（上传时间：3、6、9、12季度）。 B、“新店保险”明细（收发） C、门店直饮机 D、门店名片统计 E、电话信息费统计 孟宪玉：A、门店耗材的结账 B、外勤之间证照的发放 C、每月工服、工牌、领带、自费表（工服扣款表）的统计 内勤： 刘 东：新店看店及装修验收。 外勤： 白建国（外勤主管）、安小琼等（可查看房友） 主要负责：新店办照、建委检查及解决。 2、采购部 东南区负责人：马 砾 西北区负责人：刘雪妮 主要负责：所有公司采购物品的售后服务及办公家 具、灭火器、技防等 东南、西北辖区明细表 序号 营业部 区域 序号 营业部 区域 东南 西北 1 营业二部 东直门 1 营业一部 亚北一区 2 营业二部 望京一区 2 营业一部 亚北二区 3 营业二部 望京二区 3 营业一部 立水桥区域 4 营业二部 望京三区 4 营业一部 北苑一区 5 营业二部 CBD一区 5 营业一部 北苑二区 6 营业二部 CBD二区 6 营业一部 机场区 7 营业二部 CBD四区 7 营业一部 后沙峪区 8 营业二部 朝青一区 8 营业一部 顺义城一区 9 营业二部 朝青二区 9 营业一部 天通苑一区 10 营业二部 国展一区 10 营业一部 天通苑二区 11 营业二部 酒仙桥一区 11 营业一部 天通苑三区 12 营业二部 酒仙桥二区 12 营业一部 海淀清河一区 13 营业一部 管庄一区 海淀清河一区 14 营业一部 管庄二区 13 营业一部 海淀清河二区 15 营业一部 通州一区 14 营业一部 回龙观一区 16 营业一部 通州二区 15 营业一部 回龙观二区 17 营业二部 草桥区域 16 营业一部 回龙观三区 18 营业二部 方庄区域 17 营业二部 田村 19 营业二部 木樨园区域 18 营业二部 玉泉路区 20 营业二部 六里桥区域 19 二部六区 海淀世纪城区 21 营业二部 宣武一区 20 二部六区 万柳世纪城区 22 营业一部 大兴黄村一区 21 营业二部 上地一区 23 营业一部四区 大兴亦庄一区 22 营业二部七区 清河西区 24 营业一部 大兴亦庄二区 23 营业二部七区 五道口区 25 营业一部 旧宫一区 24 营业二部七区 学院路区 无 无 无 25 营业二部 亚运村区 无 无 无 26 营业二部 奥运村区 3、财务部 ⊙报销：行政人员填写“支出凭证”﹌支出凭证上注明“店名、店编码”﹌店经、区经签字﹌﹌萧总签字﹌财务总监签字 射 注：1、报销金额打入行政人员银行卡，现金找出纳卢欣。 2、银行支票、银行汇款找小金。 3、还发票时均需双方签字确认，不允许有欠票现象。 4、特殊需要总监签字 ⊙报单：行政主管报单﹌雷小青、赵玉平、卢欣、刘水洪、刘建红收单﹌将合同原件上交法务部田苗苗 注：1、报单资料：收据、合同原件、转业主收定证明、汇款凭条、成交记录 表、业务报表。（合同原件中必须注明“贷款工本费170元”） 2、开发票：在收据背面写清店组名、成交单号、几月几笔、发票抬头、 金额。 3、每周日行政主管要求所辖区域助理统一将上交门店需周一到总要办理 的所有资料，如报单、报销、开发票等双方勿必签字确认，以免相互 扯皮。 4、区域门店如需开据发票时，周一上午集中将所开发票的收据上交卢欣 处，下午可取。 5、POS机刷后要按结账键，否则钱款将无法到达公司账户。 4、信息技术部 ★信息技术部（内勤）： 添加楼盘字典请联系：黄星星 电话：010265 房友故障请联系： 王立伟 电话：010304 新旧店问题请联系： 李明遥 电话负责新开店及旧店改 造，电话布线及维修） ◆开新店的主要流程： 看店→填写“电脑申请单”及“家具和办公用品申请单”→