中石大东发20128学术交流活动资助办法.doc-中国石油大学.docVIP

中石大东发〔2012〕8号 关于印发《中国石油大学（华东） 学术交流活动资助办法》的通知 各有关单位： 现将《中国石油大学（华东）学术交流活动资助办法》印发给你们，望认真遵照执行。 中国石油大学（华东） 二○一二年二月十五日 中国石油大学（华东）学术交流活动资助办法 第一条 为推进我校与国内外学术界的广泛交流，提高我校教师和科研人员在国内外学术界的影响力，活跃学术气氛，提高科研水平，并加强对各类学术交流活动的组织与管理，制定本资助办法。 第二条 我校各类学术交流活动均由科技处统一归口管理，设立学术交流专项经费，用于资助和支持学术交流活动。 第三条 主要资助的学术交流活动范围为： 1．我校主办承办的大型国际会议，指会总人数50人以上，境外（不含港、澳、台）会人数以上，参会国家（含主办国）至少在国以上的国际学术会议；2．我校主办承办的全国性学术会议，指国家有关部门、全国性学术团体或国家一级学会面向全国定期举办的学术会议；3．我校教师和科研人员在具有国际影响力的正规学术组织或高级别国际性正式期刊兼任重要职位；．院士、国外知名教授来校进行学术交流活动。第四条 学术交流活动实行预申报制度。各院（部）每年份向科技处提交学术交流活动计划，学校每年6月份和11月份进行审核拟资助的学术交流活动。列入资助计划的学术交流活动在举办前个月所在单位主管领导签署意见的《中国石油大学（华东）学术交流活动资助申请表》一式份报科技处，经主管领导审批后正式实施。 第五条 列入资助计划的国际性学术会议，根据会议规模等给予万元/会次的资助。 第六条 列入资助计划的国内学术会议，根据会议级别、规模等给予万元/会次的资助。 第条 对于未列入当年学术交流活动计划的具有重要影响大型学术会议，由会议申办者填写《中国石油大学（华东）学术交流活动资助申请表》，连同主办、承办单位公函，提前个月向科技处提出书面申请科技处审核并签署意见后报主管校领导审批。资助额度不超过上述相应会议资助标准。 第条 我校主办承办学术会议应坚持“节约办会、以会养会”的原则。会议申办者应对拟办会议精心安排，对会议所需经费合理预算，从多种渠道积极筹措经费。 第条 学术会议资助经费以学校批准的额度为准，不得用于我校工作人员劳务费、纪念品或礼品等项目的开支。科技处会议资料送存档第十条 学校鼓励我校教师和科研人员以学校名义参加国际学术组织，并兼任重要职位（理事长、副理事长、理事、会长、副会长、秘书长、主编、副主编、编委等重要的学术职位或与之相当的职位）。 第十条 我校教师和科研人员在国际学术组织兼职，需要填写《中国石油大学（华东）国际学术兼职补助申请表》，经所在审核，科技处复核，并报主管校审批。 第十条 对于在具有国际影响力的正规学术组织或高级别国际性正式期刊兼任重要职位的我校教师和科研人员每年给予1万元/人次的补助经费学术组织或期刊第十条 以学校名义邀请院士、国外知名教授来校进行学术交流活动，将根据所属单位提交的年度学术交流活动计划，给予元/次的资助。 第十条 学术交流活动结束后，会议会议资料送存档。会议资料包括：主办、承办或协办单位公函，会议通知、申请报告、会议论文集或论文目录、会议影像资料等。第十条 本办法自日起执行由科技处负责解释。 －1－