北京大学医学部研究生国际学术交流基金资助办法（试行）.doc.docVIP

北京大学医学部研究生国际学术交流基金资助办法 为了进一步提高北京大学医学部研究生的教育质量，培养更多具有国际竞争力的创造型人才，进一步提高科学研究的水平，北京大学医学部拟设立研究生国际学术交流基金，资助优秀研究生的国际学术交流活动。该项基金由北京大学医学部拨款设立，由研究生院负责统一管理和使用，现制定实施办法如下： 一、资助内容 1.资助研究生赴国外（含台港澳地区） 2.会议注册费； 3.签证费； 4.每年资助10~15人次，资助额度最多不超过10000元人民币/人/次。 申请条件 1.人事档案在学校的优秀在读博士研究生（延期毕业的学生不在此列）及特别优秀的在读硕士研究生。 2.品学兼优，学习勤奋，成绩优良（无不合格课程），无欠费、无违纪违规。 3.本人作为第一作者提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接收，在会议中独立做大会发言或分组报告。以会议正式邀请或书面通知为准。在会议上做邀请报告者优先考虑。 4.不包括曾享受过北京大学其他国际学术交流基金资助的人员。 三、审核批准程序 1.申请学术交流资助的研究生向所在院系提交相应的申请材料： （1）《北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助审批表》； （2）国际会议邀请函及论文接收函、报告邀请等； （3）被接收的学术论文； （4）其它资助来源的相关证明材料。 2.所在院（系、所、中心）对研究生所参加交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，并确定申请人名单。 3.各院（系、所、中心）在研究生院规定的期限内提交审核通过的申请人名单及上述各项材料。研究生院组织专家组对经过院系审核的资助申请进行综合评议并确定资助名单、额度和范围。 4.获得资助的研究生按《北京大学医学部研究生出国（境）规定》办理出访审批。 5.逾期不归者取消资助资格；弄虚作假者一经发现，取消资助，已经获得的资金需退回，取消该学院次年的申请资格。 四、经费使用办法 受资助学生返校后，将相关票据先交由各院系审核，审核通过后再将相关票据和导师院系已出具意见的《北京大学医学部研究生国际学术交流基金项目评估表》交到培养办，培养办审批后将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心），受资助学生按照相关财务规定报销。 五、受资助学生回国后应向研究生院报到并提交国际学术交流总结。 六、本办法经医学部部务办公会2011]部研字13号）自动终止。 附：《北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助审批表》 《北京大学医学部研究生国际学术交流基金项目评估表》 附： 北京大学医学部研究生申请国际学术交流资助审批表 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 所在院系 专 业 学 号 指导教师 外语水平 联系电话 电子邮件 会议名称 中文 英文 会议主办方及网址 会议（出访）地点 会议（出访）时间 年 月 日 至 年 月 日 被会议录用论文题目 会议情况说明 （请简单说明出访目的和内容，说明会议的背景情况，在本领域内的层次、学术影响，参加人员，及会议与申请人研究课题内容的关系等） 参加会议形式 大会主题发言 大会一般口头报告、宣读论文 分组口头报告 参会经费预算 往返国际旅费： 会议注册费： 签证费： 预算总金额： 已获得的资助金额、来源（含费用减免） 拟申请的经费资助金额 国际旅费： 会议注册费： 签证费： 预算总金额： 会议期间是否正在国外学习 □是 □否 在外学习的国别或地区 在外学习时间 年 月 日 至 年 月 日 曾接受本基金资助情况 时间 地点 受资助金额 年 月 年 月 年 月 以上申请内容及附属材料均真实可靠。 申请人（签字）： 指导教师意见 导师签字： 年 月 日 院（系、所、中心）审核意见 请详细说明会议级别及与其他申请人相比的优先程度。 主管负责人签字： （单位公章） 年 月 日 研究生院意见 同意资助金额：人民币 元（大写： ） 资助范围： 培养办公室负责人签字： 主管院长签字： （公章） 年 月 日 1.申请材料/信息不全或信息不真实者不予考虑。 2.拟接受资助