天津广播电视大学学术交流管理办法.docVIP

天津广播电视大学学术交流管理办法 第一章 总 则 第一条 为促进学术交流，活跃学术气氛，规范学术交流管理，提高学术交流的水平和质量，结合学校实际，制定本办法。 第二条 学术交流活动根据教学与科研的实际需要，围绕学校发展的中心工作，有目的、有计划地开展。 第三条 鼓励举办高水平国际国内学术会议和高层次学术讲座，支持教职工参加高层次学术会议。 第二章 学术交流的范围 第四条 学术交流的主要内容： ㈠由学校主办、承办或协办的各类国际国内学术会议； ㈡学校组织的学术报告、学术讲座和学术研讨会等； ㈢学院和部门组织的校内外学术交流活动； ㈣学校教职工外出参加的学术会议和学术活动。 第三章 学术交流的管理 第五条 发展规划与科研处负责学校各类学术交流活动的管理与协调。 第六条 学术交流计划的编制。 ㈠各学院、部门根据学校事业发展及专业与学科建设的实际和需求，编制学术交流活动计划，在每学期开学后第三周内将学术交流活动计划以书面形式提交。发展规划与科研处根据上报的计划，编制本学期全校的学术交流计划，报请主管校长审批后，会同有关部门组织、协调落实。 ㈡学术交流活动计划不得无故变更。确因特殊情况需要变更时，应提前两周书面说明理由；确需开展计划外学术交流活动，应提前两周提交书面申请。 第七条 主办或承办学术会议。 ㈠学校主办或承办学术会议，由学校统筹安排。 ㈡学院和部门主办或承办学术会议需遵照如下程序： 会前申请：学院和部门主办或承办学术会议，应填写《天津广播电视大学举办学术会议申请表》（附件1），说明会议各称、主题、主办单位、地点、日程、会议组织机构、经费来源、收支预算、申请资助额度等，并附会议方案、专家学者名单、提交论文情况、政府主管部门或委托单位的批文及会议背景材料等，签字盖章后，国内学术会议提前两个月，国际学术会议提前一年提交发展规划与科研处。 会议审批：发展规划与科研处根据会议的规格、规模等实际情况审核申请表各项内容，核定经费资助额度并加盖公章，报请主管校长批准，并办理相关财务手续。国际会议会同外事办公室审核后经校领导同意，报上级主管部门批准。 会后报告：学术会议结束后7天内，学院和部门提供会议综述1份、会议文件汇编、图片及声像等相关资料1套、会议经费决算表和会议简报，向发展规划与科研处备案。 第八条 参加国内外学术会议。 ㈠学校支持和鼓励教职工参加层次较高的学术会议，积极提交会议论文和会议交流发言。参加学术会议的内容应与其所承担的业务工作和研究方向相关，实行严格管理，统筹安排。不支持以赢利或旅游为主要目的的学术交流。 ㈡参加国内外学术会议，须凭会议邀请函或会议通知，认真填写《天津广播电视大学参加学术会议申请表》（附件2），由所在部门签署意见后，提交发展规划与科研处，报主管校长批准。 ㈢参加国内外学术会议者，应在返校后7天内向发展规划与科研处提交有关会议资料，并根据学校要求在一定范围内召开会议或讲座，传达会议最新科研动态和学术信息。 第九条 举办学术讲座。 ㈠举办学术讲座应符合学校事业发展、人才培养要求，有利于学科专业建设，有利于拓宽视野，有利于提高大学生科学文化素养，有利于校园文化建设等。 ㈡学校每年组织全校性的学术讲座或学术报告会4次；学院每年至少举办4次以上面向系统教师或学生的讲座。 ㈢学校设立“教授讲坛”、“博士讲坛”、“中青年骨干教师讲坛”，由学校负责管理，学院和部门实施。鼓励学院和部门举办各类学术讲座。凡教授、具有博士学位的教职工，原则上应每年面向全校或学院举办1次学术讲座。 ㈣学院或部门须在学期初制订学术讲座计划，将本部门教授、博士及其他教师有关学术讲座主题、内容、时间地点、对象等情况填写相关表格后送发展规划与科研处备案和协调。 ㈤学院或部门邀请专家作学术讲座，须认真填写《天津广播电视大学举办学术报告(讲座)申请表（部门申请专用）》（附件3），部门签署意见盖章。发展规划与科研处负责组织专家对学术讲座内容进行初审后，报经主管校长批准。 ㈥教职工个人申请作学术讲座，须认真填写《天津广播电视大学举办学术报告(讲座)申请表（个人申请专用）》（附件4），所在部门签署意见盖章。发展规划与科研处负责组织专家对学术讲座内容进行初审后，报经主管校长批准。 ㈦学术讲座前应通过多种方式公告。学术讲座结束后7天内，相关部门应提交学术讲座情况报告和音像资料存档。 第四章 学术交流的资助 第十条 学校设立学术交流专项基金，用于资助开展学术交流活动。 第十一条 学术交流基金使用的范围，主要包括学校主办或承办的国际性或全国性学术