干部人事档案管理制度汇总.doc

干部人事档案管理制度汇总 　　下面是由应届毕业生(YJbYS)小编与各位分享的干部人事档案制度相关内容，仅供参考： 　　干部人事档案管理人员职责 　　1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料; 　　2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 　　3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递; 　　4、登记干部职务、工资的变动情况; 　　5、为有关部门提供干部的情况; 　　6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作; 　　7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导; 　　8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术; 　　9、定期向档案管(室)移交死亡干部的档案; 　　10、办理其他有关事项。 　　干部人事档案转递制度 　　1、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。 　　2、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。 　　3、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。 　　4、干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。 　　5、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。 　　6、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。 　　7、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。 　　8、凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。 　　干部人事档案材料鉴别归档制度 　　1、对收集的干部档案材料必须根据中组部的有关规定进行认真鉴别，不属归档的材料不得擅自归档。 　　2、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。 　　3、不属归档范围的材料，可分别情况，予以处理。凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。 　　4、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。 　　5、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。 　　干部人事档案计算机管理制度 　　1、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。 　　2、充分发挥《干部人事档案管理信息系统》的功能，建立完整的档案信息数据库，利用该系统完成档案查借阅、转递、目录及零散材料的管理和“四统一”管理。 　　3、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。 　　4、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成;干部档案索引每半年打印一次;日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。 　　5、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。 　　6、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。 　　7、未经批准不得提供、复制干部信息，无关人员不得查看干部信息，贮有保密信息的载体严禁外传。软件应由专人保管。 　　8、利用干档信息对干部队伍进行综合分析，为领导决策提供服务。 　　干部人事档案检查核对制度 　　1、干部人事档案管理部门对所管理的档案要定期地进行检查核对，一般每半年核对一次，发现问题，及时解决。 　　2、凡提供利用的干部人事档案，在收回时，要严格检查，经核对无误后，方可入库。 　　3、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。 　　4、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。 　　5、凡收集的干部人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否符合归档要求，是否手续完备。 　　6、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。 　　干部人事档案材料收集补充制度 　　1、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。 　　2、收集的干部人事档案材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料，未经组织同意，个人提供的材料不得收集。 　　3、凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”和“干部自传”，审核后，补充进干部人事档案。 　　4、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。 　　5、掌握形成干部人事档案材料的信息，及时、主动地向有关部门索要应归档材料。 　　6、注意