机关人事档案管理制度.doc

机关人事档案管理制度 　　人力资源和社会保障局人事档案管理制度 　　人事档案管理制度 　　1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。 　　2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。 　　3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。 　　4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。 　　人事档案统计制度 　　1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。 　　2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。 　　3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。 　　4、按照上级要求，报送本局档案情况。 　　人事档案查(借)阅制度 　　1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。 　　2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。 　　3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。 　　人事档案保密制度 　　为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。 　　1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密。 　　2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。 　　3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。 　　4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。 　　5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。 　　6、非档案管理人员，不准随便出入库房。 　　人事档案利用制度 　　1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。 　　2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续。 　　3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。 　　人事档案库房管理制度 　　1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。 　　2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。 　　3、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。 　　4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。 　　5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。 　　6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。 　　7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。 　　分管档案工作领导责任制 　　1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。 　　2、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。 　　3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，经常了解干部的思想和业务情况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。 　　档案员职责 　　1、认真学习、宣传贯彻《档案法》、《保密法》《机关档案管理工作条例》和上级业务主管部门制定的关于档案工作的方针、政策、规定、办法及本局规定的各项规章制度。 　　2、刻苦学习档案工作业务知识，培养独立工作能力，不断提高档案管理工作的科学水平，积极为本局各项工作服务。 　　3、对人事档案要每一季度检查、核对一次，避免张冠李戴，调出人员档案要随人员及时转出。凡需查(借)阅档案，未经主管领导批准，不得外借，不得转出。 　　4、经常保持档案库房整洁、卫生，切实做好“七防”工作，确保档案库房绝对安全，发现问题及时报告，采取措施，妥善解决。 　　5、准确做好档案的统计工作，定期编制档案工作统计报表，同时做好档案资料的借阅登记工作，按有关规定，定期向档案主管部门移交档案。 　　6、坚守