致远协同办公系v1.0.docVIP

致远协同办公系统 培训手册 北京致远协创软件有限公司 2013年3月19日 目 录 第一章 进入系统前的IE环境配置 3 1.1 IE设置 3 1.2 使用前插件安装 4 第二章 系统账号设置 5 2.1 账号及密码设置 5 2.2 进入系统后的即时操作 5 第三章 系统快速使用 6 3.1 发起协同事项 6 3.2 处理协同事项 7 3.3 查看协同事项 8 3.4 表单应用 9 3.5 文档管理 10 3.6 发起计划及处理 11 3.7发出会议通知： 12 3.8 发布公共信息 13 第一章 进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE6，IE7，IE8， IE8，使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE6或者IE7、IE8版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图： 点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。2、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。 3.1 发起协同事项 第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式 第二步：选择“流程”点击“点击新建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行） 第三步：点击“插入”——“本地文件”，选择文件进行上传 第四步：点击“发送”，即完成发送 3.2 处理协同事项 第一步：当系统出现“A8新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。 第二步：在意见区域选择处理意见，在输入框内填写处理意见。 第三步：点击“提交”，事项处理完毕 3.3 查看协同事项 第一步：在个人首页点击“跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，页面呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办；已阅未办。 第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度 3.4 表单应用 第一步：在个人首页-“我的模板”下直接选择表单模板。 第二步：直接调用模板的填写好表单内容既可点“立即发送”。 第三步：表单的已发，待发，待办，已办等查看都在“协同工作”下，操作“已发事项”、“待发事项”、“待办事项”、“已办事项”进行查看。 3.5 文档管理 知识管理主要操作“知识中心”、“文档中心”两个部分。在“文档中心”中，“我的文档”用户拥有全部权限，可以进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“发布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。 3.6 发起计划及处理 计划的发起： 第一步：点击一级菜单“计划/会议/日程”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容 第二步：选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。 第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见 计划的处理： 第一步：点击一级菜单“计划/会议/日程”，选择“计划管理”，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容 第二步：点击回复“处理”按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，在输入框内填写具体意见。主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。告知人员只可以看报送来的计划。 3.7发出会议通知： 第一步：在一级菜单“计划/会议/日程”，选择“会议管理”，点击“新建”按钮 第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息 3.8 发布公共信息 第一步：点击一级菜单