2013年11月自会集体出游策划书.docVIP

二零一三年十一月十六日 自管会集体出游 策划书 主办方：学生公寓自我管理委员会 承办方：自管会文娱部 目 录 活动背景…………3 活动目的…………3 活动内容…………3 活动负责人………3 活动开展…………4 六、经费预算…………4 七、注意事项…………4 一：活动背景 自管会新一届的工作已经开展了两个多月，在所有部门的努力下，自管会的工作取得了一定的成绩。为了奖励自管会的成员，使他们能够更有工作积极性，特开展此次活动。 二：活动目的及意义 通过开展此次自管会集体出游活动，一是能够更加团结各个部门，使各部门气氛更加融洽。二是全体自管会成员在一起，能够加强各部门之间的联系，使自管会这个大家庭能够融到一起。三是可以表达对各部门工作的一种肯定，让部门及个人在未来的工作中更有动力。 三：活动内容 活动形式：提前在谋房博客家庭旅馆预定好6个房间，自管会九个部门根据人数多少，自己安排房间并在里面自由活动。房间的钱由自管会出。 活动对象：自管会全体成员 活动主题：自管会，一家人 活动时间：2013年11月16日12:00——17日12:00 活动地点：谋房博客家庭旅馆 四:活动负责人 总负责：文娱部部长李亚芳 具体负责：各部门部长 五：活动开展 （一）活动准备阶段 文娱部提前订好房间，确保11月16日（星期六）有足够的房间。 办公室下发通知到各部门。并且统计人数，分好房间里面的人。根据去的人数情况，可以适当的减少房间数目。 各个部门的干部多去动员一下自己部门，确保部门每一个人都能够来。也要多去学习一点集体玩的游戏，供自己部门的玩。 活动举办阶段 文娱部积极联系各部门，确保各个部门都知道地方。 办公室做好考勤工作。虽然是一个自由活动，但是也需要做好考勤工作。 进入房间后，各个部门就可以自由活动。鼓励大家在房间里面做饭，食材等的购买需自费。 网络部做好活动拍照工作。由于此次活动的特殊性，所以可以要求各部门部长给网络部提供照片。 活动后续阶段 文娱部做好与商家之间的沟通。 网络部及时更新各个网络平台，对本次活动做一个展示。 六：活动经费预算 房间费：150*6=900元 七：活动应该注意的问题及细节 本次活动如果统计去的人数没有过半，则取消。 由于活动场所是在公共场所，所以每个人都必须注意自身安全，晚上在那睡觉的注意感冒。 房间里面的东西如有损坏，由个人承担责任。 活动当天如遇特殊情况，则取消。 为了确保此次活动的安全，任何人必须听从各自负责人的安排，离开时必须要向各负责人汇报。 学生公寓自我管理委员会集体出游策划书 第 1 页 共 5 页