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模块内容:Excel操作实例
教学目标:掌握Excel 2003制作娱乐节目单和营养套餐表
教学方法:(讲授+示范+巡回指导)等
教学设备及手段:计算机一人一机操作
教学地点:401机房
时间分配:讲授(2.5学时) ,示范(1学时) ,学生练习(2.5学时),考核评定(1学时)
教学实施步骤:
实例一 娱乐节目单
实例效果图:
知识点:各种数值的输入及相应的格式设置
操作步骤:
(1)单击“文件”|“新建”命令,弹出“新建工作簿”任务窗格,在“新建”选项区中单击“空白工作簿”超链接,如图1-1所示,新建一个工作簿。
(2)在A1单元格中输入标题“05级元旦文艺汇演节目单”,选中A1:E1单元格区域,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,然后在“字体”下拉列表框中选择“华文新魏”选项,在“字号”下拉列表框中选择22,在“颜色”下拉列表中单击“深红”色块。
(3)在A3、B3、C3、D3、E3单元格中依次输入“序号”、“时间安排”、“节目类型”、“节目名称”、“表演者”。
(4)选中A3:E3单元格区域,单击“格式”| “单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中均选择“居中”选项,并将字体方向设置成45度,如图1-2所示。
(5)单击“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“黑体”选项,在“字形”列表框中选择“倾斜”选项,在“字号”列表框中选择12,单击“确定“按钮,效果如图1-3所示。
(6)按照图1-4所示输入相关内容,并适当调整各单元格列宽,以便使单元格中的内容显示完整。
(7)接下来输入“序号”所在列的数据,可以使用自动填充功能向序号列中填入数据。先在A4、A5单元格式中依次输入1、2,选中A4:A5单元格区域,将鼠标指针移至选定单元格的右下方,待鼠标指针变为黑色加号“+”形状时,按住鼠标左键并向下拖动鼠标至A13单元格,释放鼠标后,相应的数值将会自动填充单元格,结果如图1-5所示。
方法二、在A4单元格中输入1,然后按CTRL键拖动选定单元格的右下方,待鼠标指针变为黑色加号“+”形状时,按住鼠标左键并向下拖动鼠标至A13单元格,释放鼠标后,相应的数值将会自动填充单元格。
实例二 营养套餐
实例效果图:
知识点:
在中文版Excel2003中,对于工作表中不同的单元格数据,可以根据需要设置不同的格式。例如,合并单元格、设置单元格颜色、底纹及边框等操作。另外中文版Excel2003还提供了一个剪辑库,其中包含了许多的图片,用户可以很容易地将它们插入到工作表中,使工作表更加美观。
操作步骤:
(一)基本数值的输入与编辑
(1)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,新建一个工作薄。
(2)在B1单元格中输入“星期一”,然后选中B1单元格,将鼠标指针移至选定
图2-1文本数据的自动填充
单元格的右下方,待鼠标指针变为黑色加号“+”形状时,按住鼠标左键并向右拖动鼠标至H1单元格,释放鼠标后,相应的数值将会自动填充单元格,如图2-1所示。(文本数值的自动填充技巧)
(3)在A2、A5、A8单元格中依次输入“早餐”、“中餐”和“晚餐”。
(4)选中A1:A3单元格区域,单击“插入”|“行”命令,系统自动在当前位置插入三行,原有的行自动下移三行,在A2单元格中输入“营 养 套 餐”。
(5)在工作表中的其余单元格依照实例效果图输入其他相关内容,并适当调整好各单元格的列宽,以便使单元格中的内容显示完整。
(6)选中A2:H2单元格区域,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,然
后在“字体”下拉列表框中选择“隶书”选项,在“字号”下拉列表框中选择24。
(7)选中A5:A7单元格区域,按住[Ctrl]键再分别选中A8:A10、A11:A13单元格区域,单击“格式”/“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,单击“对齐”选项卡,在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中均选择“居中”选项,在“文本控制”选项区中选中“合并单元格”复选框,并将字体方向设置成45度。
(8)单击“字体”选项卡,在“字体”列表框中选择“幼圆”选项,在“字形”列表框中选择“常规”选项,在“字号”列表框选择16。
(9)选中B4:H4单元格区域,单击“格式”工具栏中的“字体”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“楷体__GB2312”选项,在“字号”下拉列表框中选择16,并设置其颜色为红色。
(二)设置单元格底纹
为单元格添加图案可增强工作表的视觉效果,强化区域的划分,对于工作表中的数据可起到很大的强调作用。我们可以给单元格添加底纹和颜色。
(1)选中B4:H4单元格区域,单击“格式”/“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框,单击“图案”选项卡,将单元格底纹颜色设置为“浅青绿”,然后单击“图案”下拉
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