情景5制作会议邀请函.pptVIP

计算机应用情景教学 5．1会议邀请函案例分析 这里以制作会议邀请函为情景，让同学们掌握Word强有力的文字处理功能，包括： （1）了解简单公文的必要元素以及版式设计。 （2）学会在文档中输入字符，掌握插入特殊符号和文件的方法，掌握查找与替换的编辑方法。 （3）掌握字符格式设置、段落格式设置、边框底纹设置、打印输出。 （4）掌握将日常文件制作为模板并高效率应用的方法。 5．2 实现方法 （1）新建文件，输入会议邀请函内容，保存文件 （2）按照公文格式要求进行字符格式设置、段落格式设置和页面设置。 （3）公文打印输出。 （4）将刚才的会议邀请函保存为公文模板。 （5）然后应用模板新建其他类似公文文件，利用查找和替换修改文档内容。 5．2．1 新建文档、添加公文内容、保存文档 5．2．2 按照公文要求设置格式 字符格式 字符格式包括对各种字符（汉字、英文字母、数字符号以及其他特殊符号）的大小、字体、字形、颜色、字符间距和各种修饰效果等进行定义。 操作要求：将标题文字设置为黑体、小二号、加粗、颜色（255，35，0），其余文字设置为宋体、小四号，字符“电话”和“邮箱”设置字符间距为加宽3磅。 2. 段落格式 在Word中，以段落为排版基本单位，每个段落可以有自己的格式设置。在编辑文档时，按下一次Enter键产生一个段落标记。 段落标记总是位于段落结尾处，但很多时候段落标记会处于“隐藏”状态，可以通过菜单“视图”→“显示段落标记”来切换“是/否”显示两个状态。 段落的主要格式有段落的对齐、缩进、行距和段落间距等。 操作要求：在邀请函样文中，将标题设置为“居中”对齐，段后2行；正文设置为“两端对齐”，首行缩进2个字符，行距为1.75倍。最后两段设置为“右对齐“，倒数第2段“长沙农博数码有限责任公司”设置段前距为3行。 5．2．3 打印输出 操作要求： 选择“文件”菜单→“打印” 在“打印”对话框的“名称”下拉列表中选择要使用的打印机 在“页面范围”区域选择打印范围为“全部” 在“副本”区域中的“份数”数字框中设定打印份数。 检查打印机纸张是否放好，一切就绪后，点击“确定”按钮，开始打印。 5．2．4模板应用 1．模板建立 打开刚才制作好的会议邀请函，选择“文件”菜单→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”选“文档模板”，文件名为“普通通知”，保存位置为默认设置，点击“保存”按钮，这样就把文档保存成了模板文件。 2．模板应用 当要起草新的普通通知类公文时，启动Word，选择“文件”菜单→“新建”，在右边任务栏中，出现“新建”窗口，选择“本机上的模板”，在“模板”的“常用”选项卡，点击“普通通知.dot”，选“文档”单选项，点击“确定”。 5．2．5查找与替换 通过“查找”功能，用户可以快速从正文中找到指定的文字或符号，以便对其操作。通过“替换”功能，用户可以批量修改正文中的文字或符号。 操作要求：将“普通通知”文中的“编辑”修改为“销售”，并将“销售”的颜色设置为红色。 5.3 案例总结