操作手冊南投縣政府102年度「公文管理線上簽核系統」第三期.PDFVIP

南投縣政府 102年度 「公文管理線上簽核系統」 第三 期計畫 操 作 手冊 操 作 手冊 承辦人作業 民國 102 年03月製 版本 V1.0 目 錄 第一章 簡介 1 一、系統目標 1 二、系統範圍 2 三、使用人員 2 第二章 系統環境與登入說明 3 一、系統環境 3 二、系統登入 3 第三章 公文管理系統 5 一、主畫面功能說明 5 二、如何做一份公文-紙本簽核 6 (一創簽、創稿取號) 6 (二)擬稿 8 (三)來文簽辦、函復發文 8 (四) 一文多稿製作 10 三、如何做一份公文-線上簽核 17 (一創簽、創稿取號) 17 (二)擬稿 19 (三)例稿創新稿 20 (四)來文簽辦、函復發文 23 (五)一文多稿製作 24 四、如何處理受會公文？ 26 五、公文流程操作說明 28 (一) 主辦公文處理 28 1.承辦資訊（適用紙本簽核） 28 2.退分（適用線上簽核） 29 3.併辦 /彙 辦 30 4.簽核流程 (適用線上簽核) 31 5.銷號 31 6.紙本簽核(適用線上簽核) 32 (二)受會公文處理 33 1.公文退分(適用線上簽核) 33 2.簽核流程 34 (三) 線上簽核公文已決行( )結案處理 35 1.公文閱覽/清稿 35 2.公文傳閱設定 36 3.公文複閱設定 37 4.結案傳送 37 (四) 紙本簽核公文已決行( )結案處理 38 1.公文閱覽/清稿 38 (五)會核公文 40 六、公文夾功能說明 40 (一) 承辦公文匣 40 (二) 表單處理匣 41 1.公文展期 41 2.檔案檢調 43 3.延後歸檔 44 (三) 續辦公文匣 45 1.取消續辦 46 2.設定關聯 46 3.結案 47 (四) 追蹤公文匣 48 七、選單功能說明 48 (一)作業功能 48 1.創稿登錄作業 48 2.創簽登錄作業 51 3.補簽追認作業 52 4.傳送取回作業 53 5.代理人設定 54 6.未帶憑證設定 55 (二)查詢功能 56 1.承辦公文查詢 56 2.檔案綜合查詢 57 3.傳閱公文清單 57 4.逾期未結案公文清單 58 5.簽核流程清單 58 6.分類號清單 58 (三)報表功能 59 1.報表功能說明 59 2.報表列印操作 59 3.列印工具說明 61 (四) 維護功能 61 1.詞庫維護 61 2.個人資料維護 63 附錄一 線上簽核條件說明 65 一、線上簽核適用條件 65 二、線上簽核不適用條件 65 附錄二 筆硯公文製作操作說明 66 一、下載安裝