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操作手冊臺中市政府101年公文整合資訊系統推動、維護與.PDF
臺中市政府 101 年公文整合資訊系統
推動 、維護與功能擴增案
操 作 手冊
操 作 手冊
冊
冊
承辦人作業
民國 101 年 05月製 版本 V1.3
目 錄
第一章 簡介 1
一、目的 1
二、範圍 1
三、適用對象 1
四、參考文件 1
第二章 系統概述 2
一、系統目標 2
二、系統範圍 2
三、系統環境及登入說明 3
(一)系統環境 3
(二)系統登入 3
第三章 作業概述 6
一、使用者職責 6
二、作業程序 6
(一)創簽取號作業流程圖 6
(二) 擬稿作業流程圖 7
(三) 來文函復發文作業流程圖 8
(四)調案處理作業流程圖 9
(五) 延後歸檔作業流程圖 10
三、異常狀況說明 11
第四章公文管理系統操作說明 13
一、主畫面功能說明 13
二、作業功能說明 13
三、查詢功能說明 18
四、報表功能說明 21
五、維護功能說明 25
六、公文製作功能說明 28
七、承辦處理匣說明 0
八、公文匣功能說明 20
第五章、簡易操作說明 24
一、如何登入系統 24
二、公文製作-繕打新公文 創簽( ) 24
三、公文製作-繕打新公文 創稿( ) 26
四、公文製作-繕打新公文 (來文函復) 27
五、公文製作-清稿 28
六、檔案借調申請 29
七、延後歸檔申請 30
臺中市政府 101年公文整合資訊系統推動、維護與功能擴增案民國 101年05月製 版本 V1.3
臺中市政府 101 年公文整合資訊系統推動、維護與功能擴增案「承辦人作業手冊」
第一章 簡介
一、目的
(一)統籌規劃臺中縣市升格改制直轄市後各級機關、學校之公文製作系統、公文管理系統、
檔案管理系統，因應合併改制直轄市 公文作業需求，建置公文整合系統。
(二)置共構公文系統資訊帄台，採集中營運管理模式，提供應用軟體服務共享與硬體資源
共構服務。
(三)建置線上簽核作業模組，提供收文簽辦或創簽稿、逐級簽核至主管或首長決行及線上
調檔等作業，以電子化方式處理，達到節能減紙的效益。
二、範圍
建置共通性公文製作、公文流程管理、檔案管理整合性公文資訊系統，採用資源
集中、服務共享之架構，單一系統可彈性因應臺中市政府各級機關不同複雜度陳核層
級處理流程，提供公文流程處理， 100 年實施公文線上簽核應用系統。
三、適用對象
本系統為公文業務相
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