臺東縣政府「公文線上簽核系統第二期擴充案」.PDFVIP

臺東縣政府 「公文線上簽核系統第二期擴充案」 教育訓練講 義 教育訓練講 義 主管作業 民國 101 年07月製 版本 V1.0 目 錄 第一章 公文管理系統 1 一、主畫面功能說明 1 第二章 線上簽核功能前置作業 2 一、筆硯製作安裝 2 二、自然人憑證匯入 2 第三章 線上簽核常用作 業說明 4 一、線上簽核批核處理–公文批核 4 二、線上簽核批核處理–公文退件 9 三、表單批核處理 12 四、分文請示處理 12 第四章 線上簽核常見問題說明 14 一、已批核公文取回作業 14 二、表單取回作業 15 三、紙本簽核審核 16 四、未帶憑證申請 17 五、補簽追認作業 18 六、代理人設定 18 附錄一 筆硯公文製作操作說明 19 一、下載安裝 19 臺東縣政府 「公文線上簽核系統第二期擴充案 」教育訓練講義 民國 101年07月製 版本 V1.0 臺東縣政府 「公文線上簽核系統第二期擴充案 」「主管作業教育訓練講義」 第一章 公文管理系統 一、主畫面功能說明 A 顯示使用者名稱、課室， 主畫面與登出系統 按鈕 。 B 系統功能細項作業選擇區，分為作業、查詢、報表、維護 。 C 系統快捷功能選單，分別為單位主管、常用作業 。 公文訊息區 ：顯示目前待 分文、簽核公文及表單批核之公文件數。 D 系統訊息區：顯示複閱公文、傳閱公文之相關件數。 最新布告：顯示系統維護人員登載之系統公告資訊。 提供下載區、信任網站設定 、線上報修系統、文書編輯服務平台、連線軟體及 e E 等公務園。 1 長科資訊股份有限公司 臺東縣政府 「公文線上簽核系統第二期擴充案 」「主管作業教育訓練講義」 第 二章 線上簽核功能前置作業 一、筆硯製作安裝 操作步驟 (1)請於公文系統連結到文書編輯服務平台 。 (2)輸入 帳號密碼後點選 登入 文書編輯服務平台。 (3) 相關安裝步驟請參考P19附錄一說明。. 二、自然人憑證匯入 操作步驟 (1) 於維護選單，點選【個人資料維護】。 2 長科資訊股份有限公司 臺東縣政府 「公文線上簽核系統第二期擴充案 」「主管作業教育訓練講義」 (2)點選 【憑證匯入】。 (3)輸入自然人憑證 PIN碼 。 (4)點選【確定】即完成匯入。 3 長科資訊股份有限公司 臺東縣政府 「公文線上簽核系統第二期擴充案 」「主管作業教育訓練講義」 第三章 線上簽核常用作業說明 一、線上簽核批核處理–公文批核 【說明】提供主管進行公文線上批核。 ※公文【傳送】：提供主管批核後，如需送至上層相關權責主管