宣传团规划.docVIP

11年——12年第一学期宣传团工作规划 1．关于新一届“宣传团”的构成 1.1组建背景 为了达到宣传一体化，加强各个部门的联系，使我们的活动取得最大最好力度的宣传，新一届“宣传团”仍集平面，网络，设计等各方面的宣传板块在一起，实现统筹的管理模式，力争打造更好的宣传团队，做到“新、广、深”的全面宣传。 1.2团队分工 宣传团设有团长一名，主要协调和管理各部门的情况，负责分配任务起草策划，主导活动的流程，为高效的宣传创造条件。两名副团长，主要负责协助团长工作。在团长下，设有三个部门，分别为书画部、编辑部、文宣部。各部各司其职，同时分工合作，由团长指挥部门配合，由部长组织各部干事执行任务。 书画部，主要负责活动的平面宣传。有大型展板，小海报，横幅，喷绘，KT展板等各展示方式，并同时兼顾定点的宣传活动的策划。 编辑部，主要负责电子板块的设计工作。充分利用电子工具，运用多种不同的新兴软件，专门制作报纸、杂志、定期总结展示文件等 文宣部，主要负责网络媒体的投稿和新闻事件的报道。分插多名小记者，及时搜集新闻点，对活动进行现场跟踪，并编辑成稿投向校内各大网站以及广播台，同时新一届文宣部将加大向校外媒体的宣传力度。小记者们通过自己的文笔书写出数院的无限魅力，并不断挖掘新闻宣传渠道，在实践中不断创新发展。 同时宣传团将加大对年级和财会系的宣传工作的监督力度，充分发挥年级宣传的优势，提升年级宣传力度。 2.宣传团的团队信念 我们的口号是：宣精品活动，传数院精神。 我们的目标是：打造数院精品，展现数院魅力，传承数院精神。力争 做到“新、广、深”的创新的有特色的全面宣传。 3.宣传团的工作流程及制度 3.1工作流程 院系里有活动时，由团长安排两名负责人，由两名负责人撰写活动策划，再开会讨论，由团长审定，分派给各部门执行。 各部门及时沟通，认真按照策划完成每次的活动。 每次大型活动结束后，进行宣传总结，包括有多少平面海报、新闻稿件（投多少，中多少）以及在其中出现的各项问题； 每两周开一次例会，安排各项事务，并总结最近的活动近况； 每两个月进行一次宣传团队工作总结，记录进行的活动； 每学期开学前进行学期工作总体规划，学期末进行一次干事奖励。 在宣传活动时，对各项活动进行定量要求，达到宣传的广度 在日常工作中，与各部门的联系要及时，每个部负责一个部门的联系。 与各部门联系： 为方便各部门工作顺利和快速的开展，统一的联系人为团长、副团长和三名部长。若活动只需要某一方面的宣传时，可直接联系相应的部长；若活动需要多方面的配合时，通知团长，由宣传团统一为此次活动做策划。 团委、学生会各部门，要尽量早的通知活动情况并提交策划书给宣传团，最好提前一星期，宣传的范围和力度，由宣传团统一决定。 3.2工作制度 我们拥有自己的干事和新闻情报员，会对他们的工作进行监督和奖惩，实行评分制，严格要求每一位成员，并会在每学年评选优秀干事，予以奖励。 书画部细则 编辑部细则 文宣部细则 （另附） 4.本学期宣传团具体事宜安排 4.1迎新（9月1日至9月5日）总负责人：孙祺臻 平面：出板报和横幅，欢迎11级新同学，由书画部负责。在9月3号前将所有相关准备完成。负责人：赵和慧 编辑、文宣：负责每天招新现场的跟踪报道，保证得到第一手的资讯新闻，从中发现我数院学子的热情和我数院迎新风格的独特性，例如，招募志愿者进行接待，带领新生游览校园等。 4.2军训（9月6日至9月27日）总负责人：柳俊雅 书画部：军训期间的各项海报、板报、横幅。并在其中发现人才，扩充宣传队伍。 编辑部：负责制作军训简报，并在场地上同时进行宣传干事的招新动员。 文宣部：整理学生的军训日记，评选优秀文章，撰写新闻稿，反映我院的军训实况，尤其是在每次阅兵、会操结束后，凸显我军风范。应尽量发动11级学生，让他们自己写出自己的感受。鼓励学生向校报投稿，写写自己的军训感受，并对中稿学生进行表扬。 4.3迎新晚会（9月20日至9月25日）总负责人：刘大新 书画部：在9月22日前，做完平面宣传，预计一张喷绘海报，一张板子 文宣部：负责当天的新闻报道，以及摄像工作。 编辑部：制作节目背景PPT以及短片的制作。 4.4团委学生会招新 总负责人：郭亚凌 主要由编辑部对各部门的简介进行排版并制作新生手册。 书画部负责出海报，进行平面宣传。 4.5宣传团干事选拔及培训 总负责人：谭冬蕾 各部进行自己部门的面试试题，评分细则，讨论，确定招收人选。由团长审批。 各部详细写出自己部门的培训策划，如何提高大家的技能，并使之发扬光大。 4.6科学文化节（10月中旬） 负责人：王磊 李欣沅 4.7校运会 与年级、班级合作，由宣传团统一安排，突出数院特色，做到范围大，内容新。 宣传团书画部部门制度 一、工作理念： 部门工作实行