公司岗位说明书0621.doc

总裁办公室-主任 职位名称 总裁办主任 职位代码 所属部门 总裁办公室 职 系 职能管理 职等职级 经理 直属上级 分管领导 薪金标准 C1-C4 填写日期 核 准 人 职位概要: 负责制定公司各项管理制度及作业流程并监督实施，负责总裁办公室日常管理工作。 工作内容: %全面负责本部门日常管理工作 %负责协调健全公司管理制度 %负责本部门作业流程的制定 %负责公司外事活动的组织安排 %负责公司管理制度执行落实情况的监督 %负责部门下属人员的绩效考评工作 %对部门的工作效果负责 %对部门内公司财产的安全负责 %负责对外联系，协调公司与工商相关职能部门的联系。 %负责通讯系统与电话网络管理 %负责公司办公费用控制 %负责营业执照等各种重要证照的办理、变更、换发工作 %负责公司文化建设及新闻宣传的对外审核 %公司日常接待工作统筹安排 %完成上级领导交办的其他事务； 任职资格: 性别、年龄: ◆四十五周岁以下，性别不限； 教育背景: ◆ 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训经 验: ◆◆本公司中层管理岗位上工作两年以上者可以适当放宽学历、资历、年龄等任职条件要求； 技能技巧: ◆精通本行,熟悉多种行业的生产经营业务◆掌握国家有关政策、法律、法规◆具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验, 具有较强的经营管理能力 ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备◆持有驾驶证并有驾驶经验者优先； 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强 %起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； %起草、存档整理公司下发文件； %公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; %负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 %掌握领导的日程安排做好预约工作； %公司资质文件、合同、档案及印章管理； %完成上级领导交办的其他事务。 任职资格: 性别、年龄: ◆五十周岁以下，性别不限； 教育背景: ◆ 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训经 验: ◆◆本公司中层管理岗位上工作两年以上者可以适当放宽学历、资历、年龄等任职条件要求； 技能技巧: ◆具有较丰富的经济理论知识、管理知识及实践经验, 具有较强的经营管理能力 ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备◆持有驾驶证并有驾驶经验者优先； 态 度: ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 %部门日常办公设备维护和办公环境管理； %部门日常文件资料的收发、打印及档案管理； %部门日常电话、传真及来访信息的记录与传递； %负责来信、来访的接待、办复工作。 %领导日常行程的协调、安排； %负责公司相关行政制度执行情况的抽查、通报； %负责公司业务招待活动中相关餐饮、住宿、交通、旅游的统筹协调； %完成领导交办的其他工作◆二十五至三十五周岁，性别不限； 教育背景: ◆以上学历培训经历: ◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训经 验: ◆◆在本公司工作一年以上者可以适当放宽学历、资历、年龄等任职条件； 技能技巧: ◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力◆持有驾驶证并有驾驶经验者优先； 态 度: ◆认真负责，积极主动执行交办工作； ◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神； ◆保密意识强 %负责儒林广播站稿件的采编及节目的播放工作； %负责公司新闻宣传工作； %负责儒林图书网的新闻管理工作； %协助儒林报的编辑排版工作； %负责公司重要活动的相关摄影工作； %负责公司文化建设相关工作的策划、执行； %完成领导交办的其他工作◆二十五至三十五周岁，性别不限； 教育背景: ◆以上学历培训经历: ◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训经 验: ◆◆在本公司工作一年以上者可以适当放宽学历、资历、年龄等任职条件； 技能技巧: ◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；◆有良好的文字表达能力◆持有驾驶证并有驾驶经验者优先； 态 度: ◆认真负责，积极主动执行交办工作； ◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；