统筹部工作计划.doc

统筹部2011-2012工作计划 一、统筹部职责 1、统筹规划团总支内部的制度建设，明确团总支的各项规章制度，由书记处下发各部门，各部门严格执行； 2、切实做好团总支内部档案管理工作，将所有档案编辑成册，收集在案； 3、根据对外交流情况编写《团总支通讯录》（附各组织通讯录）； 4、开展和院内团支部、团学组织，校外学院学生组织的交流、联谊、合作工作； 5、对校级赛事成立专项指导小组，统筹参赛选手的各项事务，提供力所能及的技术支持和后勤保障； 二、常务性工作 1、安排本部例会，分配相关工作，了解干事动态，并做好会议记录。 2、监督各项制度的落实情况，按时收取各部会议记录存档，做好团总支的档案管理工作。 3、保持和其他学校学院的礼尚往来，构建友谊的纽带。 4、定期总结部门工作，组织部门成员进行经验交流，上交工作总结并存档。 5、在本职工作之余协助其他部门开展工作。 三、工作重心 1、负责收集编写效率手册，内容包括各团学组织的惯例，活动经验教训，其他院系或外校值得借鉴的经验，各场地的借用手续等。 2、编写管理通讯录，如跟其他院系或外校联谊或合作，把联系方式写进通讯录，并跟他们保持信电往来。 3、制作团总支工作证。 4、与院内外或校外各团学组织开展交流、联谊、合作工作。 5、负责团总支的档案文件（包括活动策划书，活动总结，会议记录，通讯稿，还有活动照片等）的整理、归档工作（必