プレゼンテーションの技術（PPT資料）.pptVIP

プレゼンテーションの技術 ～ビジュアルを生かす～ 石原進（静岡大学工学部） ビジュアル化 ビジュアル化の利点 理解しやすくなる 説得力が増す 効果的なビジュアル化を行うために… 視覚原理に基づいたレイアウト?図解の専門知識 ソフトウェアの活用 ソフトウェアに使われない→使い倒す！ ビジュアル化の基本 ビジュアル化の基本 過不足のない情報を見やすく伝える ブロック化 ストーリー 視線の流れ 読みやすくする技術 バランス?リズム 検索性 写真?図?表を積極的に活用する ブロック化 ブロック化＝まとまりを作ること 意味上のまとまり?視覚的なまとまり 形や色で関連付ける 同じ性質のものは同じ形?色で示す 重要度を視覚化する 重要度に応じて視覚的に区分 全体を統一する スライド上の文字について 「読ませる」ではなく「見せる」 障害発生後の性能低下を最小限にするTCPの拡張方式QucikRecoverTCPを提案する 「見せる」ための技術 メリハリのある簡潔な文 余分な語を省いて短く 箇条書きの活用 キーワードに括弧類を使う 体言止めの活用 図，表の利用 本文は10行以内に 北海道大学は札幌にあります 東北大学は仙台にあります 東京大学は東京にあります 静岡大学は二つの都市に分かれています 静岡市 浜松市 名古屋大学は名古屋にあります 大阪大学は大阪市と吹田市にあります 九州大学は福岡市にあります これで10行です 本文の行数が20行あると… 北海道大学は札幌にあります 東北大学は仙台にあります 東京大学は東京にあります 静岡大学は二つの都市に分かれています 静岡市 浜松市 名古屋大学は名古屋にあります 大阪大学は大阪市と吹田市にあります 九州大学は福岡市にあります これで10行です 北海道大学は札幌にあります 東北大学は仙台にあります 東京大学は東京にあります 静岡大学は二つの都市に分かれています 静岡市 浜松市 名古屋大学は名古屋にあります 大阪大学は大阪市と吹田市にあります 九州大学は福岡市にあります これで20行です 文字の大きさ 大見出し： 36～44ポイント 本文： 24～32ポイント 24ポイントより小さい文字は読めない！ 一番後ろの席からでも読めるように フォントの選択 ゴシック系が基本 明朝体，教科書体，Times，Centuryは弱い ボールドにしても弱いものは弱い 英文字： Tahoma, Arial 日本語： MS Pゴシック HGP創英角ゴシックUB ※日本語フォントをボールドにしない 計算のみで太くしているので，画面表示?印刷時につぶれる ウィドウを避ける １文字だけが次の行にはみ出ること 行頭文字：適切に変更しよう 並列に書き連ねるときは このように 同じ記号でも良いが… 順序を追って 説明するときには 数字を使うとよい ※　行頭文字の変更には「書式」?「箇条書きと段落番号」を選ぶ 図と表 図と表 わかりにくい内容には図や表を使う 適切な使い分けが必要 概念図（概念の構造や関係を表す） 原理図（原理を抽象化する） 工程図（工程の流れを示す） 構成図（システム構成など） グラフ（数値の変化） 表（分類や比較を整理して示す） 図を言葉で補うことも必要 図を言葉で補う 絵だけではわからないことがある レイアウトの原則 基準線を意識する 左揃え，中揃え，右揃え 均等割付 上揃え，下揃え インデント メリハリをつける 揃える パワーポイントの機能を活用 「図形の調整」?「配置／整列」 コピー＆ペースト グループ化 細かい「ずれ」をなくす 視線の流れ 通常：真ん中?左上?右上?左下?右下 左上にアクセントをつける?視線を左上に誘導 自然な流れに従う アクティブな方向は右方向 逆向きにすると… 視覚効果：上昇基調を示すには？ 右上方へ傾ける 向きを逆にすると… 線：細くしすぎない 意味を持たせるなら1.5ポイント以上に パワーポイントのデフォルトは0.75ポイント 適切な太さに調整する デフォルトの太さを変更 適切な太さの線を描いて選択後，右クリック?「オートシェイプの既定値に設定」 色：ちょっとの工夫で大きな効果 色：使いすぎは禁物 コントラストに気をつけて 原色を使いすぎない ピンポイントで効果的に シンボル シンボルの持つ正しい意味で使う 違う意味で使うと誤解を招く クリップアート 同じ系統のものを使う 使いすぎない 下品にしない グラフ Excelでつくったままにしない 一手間かけてわかりやすく加工する 論文用とプレゼン用で作り分ける 具体的な技術 数字の桁数を少なくする 「凡例」ではなく「吹き出し」を使う 罫線を最小限に 色を適切に選択 Excelで普通に作ったグラフ 修正版 表