报表管理培训.ppt

Inspur group * Inspur group 浪潮GS5.0报表管理 操作培训 报表管理 报表模块是浪潮ERP-GS管理软件的重要组成部分，其独特的设计思想，以及与EXCEL相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的效果；强大的取数功能，与浪潮ERP-GS 管理软件总账模块联合使用，完全能够满足您编制财务报表的所有要求。 * Inspur group 报表管理-报表类别定义 操作路径：财务会计－报表－报表字典－报表类别定义 注意：统一按以下设定，001通用表，002行管表是集团统一报表，003私有报表是本单位自用报表，004抵消差额中间表 * Inspur group 报表类别划分 操作路径：财务会计－报表－报表字典－报表类别划分 注意：统一按以下设定，001～099归属到通用表，101～199归属到行管表，新增私有报表是本单位自用报表，编号从301开始 * Inspur group 报表数据关联 操作路径：财务会计－报表－报表字典－报表数据关联 如果没有进行报表数据关联，则在打开报表时，右边无法显示单元编号 * Inspur group 报表数据关联 * Inspur group 打开报表进行计算，保存报表，分析报表数据 * Inspur group 打开报表后，点击数据—计算本表。核对数据！ 打开报表后，如果某一单元格数据不对，可选中其单元格，点击右键，‘分析公式数据’ * Inspur group 分析结果如下，可点击详情查询更明细的数据。 * Inspur group 报表校验通过后，需要锁定本级数据 * Inspur group 合并公司—锁定下级数据 * Inspur group 报表主要功能 报表模块包括以下主要功能： ??? ①报表管理功能。在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操作。 ??? ②根据单位的需要，自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例等。 ??? ③简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。 ??? ④丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、校验公式定义。强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数。 ??? ⑤报表公式处理功能。可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公式、校验公式的处理，随时进行报表的计算、校验、汇总，打印出各种报表和校验报告。 ??? ⑥灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置，采用“所见即所得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印效果。 * Inspur group * Inspur group 报表制作 报表的定义 第一步：新建报表： 注意 1、报表属性要选择成私有 2、注意标题行、表头行、表体行、表尾行的划分 第二步：调整报表格式 设置宏函数：单位名称MACRO(!DWMC!) 日期MACRO(!YYYY!!MM!!DD!) 金额单位MACRO(!JEDW!) 设置单位格属性：合并单元格、自动换行、类型、边框 设置行高、列宽、固定行 输入报表项目 * Inspur group 报表 第三步：报表字典-报表和数据单元关联 第四步：打开报表，进入公式状态，定义公式 选择要定义公式的单元格，利用公式向导定义公式 常用：科目金额函数KMJE、单位函数WLJE、报表函数BB、项目函数XMJE… 第五步：报表格式公式封存 第六步：分配数据权限 新建报表工作完成 报表公式 系统提供的报表公式目前有三种：计算公式、校验公式和平衡公式 计算公式：主要完成从报表系统以及其他系统的取数功能。 校验公式：主要完成报表间或者报表内的勾稽关系的检查。 平衡公式：报表汇总或调整后显示的勾稽关系不平时，使用平衡公式使之平衡。 * Inspur group 计算公式定义 科目金额函数：KMJE(公司，科目编号，取数对象 [，年] [，期间] [，条件] [，行编码] [，列编码] ) 例：KMJE(0101,1001,JFYE)或KMJE(,1001,JFYE) 取1001科目当前年度，当前单位的借方余额。 报表函数：BB([报表编号]，单元格，[数据单元]，[年]，[期间]) 例：BB(0001,C5)+BB(0001,C6)或SUM(BB(C5:C6)) 单元格C7的数据是由当前表的单元格区域C5和C6的和 * Inspur group * Inspur group 谢谢大家! 还可以用计算选中区域进行部分数据计算。 * * Inspur g