报销单粘贴培训.ppt

四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟 差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。 将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。 将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等  部门经理确认  财务部复核 ? 总经理审批 ? 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程，各部门必须严格遵照执行，缺少、违反该流程任何一个环节，财务部有权拒绝办理付款业务，退回责令改正。 五、我们的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁 报销凭证票据填写粘贴方法 专项培训内容 2013年11月21日 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据报销粘贴方法 报销票据填写要求 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 （一）报销差旅费使用“差旅费报销单” 一、正确选择并填写（ ）费用报销单 (三）差旅费报销单填写完后，需汇总到费用报销单” 二、报销票据填写要求 ? 总体要求： 1、《差旅费报销单》各项目应据实填写，必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。 2、如报销他人补助款项的，必须有该人员确认签名。 3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹。 4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作，是指各部门经理在审核的单据上要注明：“已核”或：“属实”字样，并同时签名和日期。 5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作，是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核，并签署详细的审核意见。 6、签字时须用兰色或黑色墨水，其他颜色无效。 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。票据粘贴时，须按经济内容或项目分类粘贴，每个报销单可使用多个粘贴单。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）粘贴方法：在可利用的粘贴范围内，从右向左，对齐粘贴纸边缘依次展开，整体呈鱼鳞状，大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。详细粘贴方法请查看：报销凭证票据粘贴方法。 （六）从2013年11月起逐步规范，希望相关人员予以配合。 1、从2013年12月1日起，公司将不再帮销售员缴纳话费；销售员必须自行缴纳88元，缴纳之后，可凭发票报销（如无发票，请凭同类发票报销）。（注：如果是公司号码的，在离职时，此号码必须是正常不欠费的，如果有欠费，欠费金额将在工资中扣除。） 2、对报销时间的规范 当期费用当期报销，最迟不能超过15天，超出15天不给予报销。 （例如：11月09日-11月30日的费用必须在12月10日前寄到公司；如果你的费用是11月09日-12.05日的，麻烦请将11月与12月的费用分开报销；即：11月09日-11月30日写一张报销单， 12月01日-12月05日写一张报销单。） 每月费用可报销2次，第一次费用请25号前寄到公司，将于30号报销；第二次费用请次月10号前寄到公司；将于次月15号报销。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项： 三、单据报销说明 将所有的票据找出。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 将票据分类（先分类：如公关车票、餐饮票、的士票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。 三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据） 取一张空白的《报销单据粘贴单》 三、报销凭