文件与资料控制程序-广东现代国际展览中心.docVIP

前 言 本标准由行政中心提出。 本标准由标准化小组归口。 本标准起草人：王伟潮，梁美玲，方淑霞，王月容，熊晓云，钟运晓，曾士桂，欧东宁，李子敬。 文件与资料控制程序 1. 目的 确保中心各种文件、有关法规、标准、合同及技术资料的编制、审批、发布、存档、更改、收回和处理处于受控状态，防止中心资料及信息外泄或误用，特制定本程序。 2. 适用范围 适用于中心范围的质量体系文件、展馆管理有关法规、制度、合同及有关文件与资料的管理控制。 3. 定义 3.1 文件——指信息及其承载媒体，如公文书信或有关政策、理论等方面的文字 资料。 3.2 资料——指可供作参考依据的材料。 3.3 质量体系文件——是质量活动的总体策划和管理的基础文件，是以文件的形式对质量体系进行充分的文字描述，它具有极强的操作性，是质量体系运行的法规性依据。有6个基本要求：系统性、唯一性、协调性、适用性、法规性、继承性。 3.4 受控文件——指审批、发放、更改、换版、作废、管理均受到严格控制的文件，例如质量手册、程序文件、作业指导文件、标准等。 4. 职责 4.1 行政部负责对中心ISO文件的编写、控制与管理进行指导。 4.2 中心领导批准签发质量手册和程序文件。 4.3 各部门经理批准签发工作手册。 4.4 各部门负责各自部门的工作手册及相关程序文件编制。 4.5 管理者代表负责审核通用程序文件，并根