文件的归档要求。.pptVIP

?企业档案工作规范 —— 归档范围及保管期限 张 妍 TELE：TJDAJQYC@126.COM 档案业务工作 企业档案业务工作包括文件的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等各业务环节。 档案业务工作 一、 收集工作 收集工作就是按照企业管理的有关规定，依据企业档案归档范围，通过一定的方法将企业各部门和个人手中有保存价值的档案(包括文字、图表、录音、录像、磁盘等)集中到企业档案管理机构(档案馆、室)的过程。企业档案的收集是实现企业档案集中管理的重要内容和基本措施。 档案业务工作 一、收集工作 1、对企业文件收集积累过程的控制 （1）以企业各项工作程序和有关规章、制度为依据，监督、指导企业文件的收集积累工作 （2）实行“三纳入”，将企业文件的形成和积累纳入企业管理制度 （3）抓住薄弱环节和容易造成文件散失的环节，协助做好企业文件收集积累工作 （4）根据企业不同种类文件的形成特点，监督、指导企业文件的收集积累工作 （5）运用经济手段，加强对企业文件收集积累的监督和指导 在企业档案管理中需要明确的概念： 1）企业文件形成及管理是企业科技和生产等　　 　　　管理部门本职工作的组成部分。 2）做好文件形成及其管理是企业科技和生产 及其管理人员的职责。 3）检查、指导文件的形成及管