温春三月情晚会策划书.doc

2014年暨南大学 “关爱民工，放飞青春，激扬梦想” 温春三月情晚会 策 划 书 暨南大学“心的N次方”志愿服务队 2014.02.27 目 录 一、总体部署 3 二、 4 三、晚会当天 8 四、应急方案 10 五、审核意见 11 附录：1、节目信息表 12 2.节目经费汇总 13 一、总体部署 晚会名称：温春三月情公益晚会——暨南大学“心的N次方”关爱异地务工人员公益晚会 晚会目的: 1.树立青年志愿者的良好形象，增强当代青年的社会责任感，锻炼青少年的社会组织能力。 2.引导青少年更加关注社会时事、关注外来务工生活状况，对青少年自己的发展规划也有一定的指导作用。 3.弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，把校团委的友爱精神传播到校园内外，树立我校的良好的社会形象，引导更多的同学投入志愿服务活动中。 4，响应“幸福珠海”的文明建设，加强思想道德建设，提高市民文明素质；，在社会上带的起带动全社会形成文明友爱、互助奉献的氛围。 晚会时间：3月23日晚7:00—9:00 晚会地点：待定 总 策 划：邱国柱 指导老师：龙老师 杨凌紫 晚会对象：xx企业员工 主办单位：共青团暨南大学委员会 承办单位：暨南大学“心的N次方”志愿服务队 协办单位：xx企业 指导单位：珠海远博社会工作促进中心 统筹工作及前期准备 总负责人： 邱国柱 1活动部 负责人：徐嘉蔚 林爱娜 2宣传部 负责人：钟晓军 待定 3 财务部 负责人：胡俊权 待定 4秘书处 负责人：庞瑜婷 待定 5公关部 负责人：卢文永 邓伟雄 6协助成员：暨南大学“心的N次方”服务队志愿者 任务：负责引导观众入场，维持会场秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功 负责部门 日期 内容 备注 负责人 3月14日 带动全体成员戴上帽子，拿上传单、进行珠海校区志愿者招募 志愿者：15人 司仪：4人 3月18日 集体召开会议、做后期冲刺 秘书部 3月4日 汇总出席嘉宾、表演团体、表演个人、主持人联系方式，并群共享 3月4—5日 制作表演群体邀请函、晚会嘉宾邀请函、嘉宾座位牌 3月13日 通知全体成员招募志愿者的相关事宜 3月15日 向各表演者发出排练通知（时间、地点、表演次序） 3月16日 通知有关单位成员戴好帽子、提前到达排练场所、组织排练工作； 通知龙老师、杨老师届时莅临指导工作； 通知摄影组全程跟踪（拍照+录像整个排练过程） 3月17日 通知表演群体晚会最终时间、地点 3月18日 通知组织各单位召开排练总结会议，作评估、纠正 3月21日 制作最终节目单 3月22日 提醒相关表演单位表演地点、签到时间等 活动部 3月4—15日 配合导演做好《我爱珠海》小品编剧工作、演员大致筛选 3月8—9日 联系企业并进行踩点 公关部、宣传部协助，考察更衣室，储物柜，插座，观众数量 3月4—8日 向各表演团体、表演个人、主持人等发出邀请函，联系邀请参加文艺汇演 3月14日 安排、组织校内志愿者见面会， 讲述注意事项、工作要求及工作分工 宣传部协助， 地点：创业实验室 3月15日 确定排练时间、地点、安排演出次序 3月16日 跟进排练，针对排练中的新问题给出具体解决 3月19-20日 及时向表演团体反馈意见、调整演出等相关事宜 3月22日 到厂方现场踩点，在22日晚上提前布局（横幅、幕布，桌椅等不移动的非贵重物品） 宣传部协助 财务部 3月6日 打印购买邀请函、志愿者招募传单、嘉宾座位牌 收集发票 3月9—12日 联系淘宝店家，订购帽子（数量待定） 3月15日 购买排练演员饮用水、晚会莹光棒 3月21日 打印、购买节目单 公关部 3月4—8日 向各表演团体、表演个人、主持人等发出邀请函，联系邀请参加文艺汇演 3月8日 联系龙老师，并与企业协商 宣传部协助，企业能否提供横幅、幕布、矿泉水、工作餐赞助，员工是否表演，领导讲话等 3月16日 现场观看、做好对表演者的鼓励动员工作 3月17日 向龙老师、杨老师收集意见建议； 向龙老师提交所需设备支持、咨询企业舞台、音响状况等 3月19—20日 及时向表演团体反馈意见、调整演出等相关事宜 3月22日 派发出席嘉宾邀请函、节目单 宣传部 3月4—9日 志愿者招募传单设计 3月9—12日 设计帽子、横幅内容、幕布设计 3月16日 全程跟踪拍照、排练视频程记录 三、晚会当天 时间 内容 工作人员 8:50 通知各部门及志愿者集合 庞瑜婷 9:00 清点物资 胡俊权 9:00-10:00 到达现场 10:00-10:10 分配工作