MARC数据与图书馆-e-Lis.PDFVIP

26 1997 ·津图学刊·4　　　　　　　　 ·自动化管理· M A RC 数据与图书馆 黄建年 摘要:M A RC 数据与编目工作关系密切, 与其它工作的关系 亦紧密。大量采用M A RC 数据会对图书馆工作流程、机构设置、工 作重心、资源配置、文献信息资源保障体系等方面产生一定影响。 关键词:M A RC 　编目标准化　资源共享　图书馆发展战略 　图书馆管理 　　　　　　　　 　　　　　　　　 M A RC 数据对编目工作的规范化、标准化起到巨大的促进作 用, 这些作用正在被越来越多的用户所认识。但是,M A RC 数据是 不是只与编目工作有关, 而对其它部门和工作影响不大? 它究意会 对图书馆事业和图书馆工作产生怎样的影响?本文试图作一探讨, 以期引起图书馆界对这一问题的重视和研究。 1　 数据引起工作流程的变化 M A RC 1. 1　传统工作流程 传统的图书馆工作流程为: 先采购, 后编目, 再流通、阅览。这 一工作流程是传统图书馆工作经验的总结, 对于现代图书馆的形 成起到了十分重要的推动作用, 对于今日的图书馆工作也仍然具 　　　　　　　　 自动化管理 27 有重要的指导意义。无疑, 图书馆理论工作者和实践工作者仍应加 强这一模式的研究, 以便向读者提供更好的服务。但是, 是不是图 书馆工作只有这一种模式呢? 1. 2　其它工作流程 毫无疑问, 图书馆工作不应只有一种工作流程。笔者以为至少 ( ) 还有以下三种模式可供使用: 1、先 统一 编目, 后流通、阅览; 2、先 ( ) ( ) 流通、阅览, 后 统一 编目; 3、先流通、阅览, 后 各馆 编目。很显然 前两种模式利用了M A RC 数据。那么, 这三种模式, 各自的效果如 何? 下面作一个简单的比较: 第一种模式, 目前已经在部分省、市的图书馆得到应用。江苏 省高校图书馆的M A RC 编目中心、上海申联文献信息技术公司在 向本省、市的图书馆用户提供图书的同时提供了标准的 编 M A RC 目数据, 大大减轻了参加馆编目的负担。很显然, 这种做法将对图 书馆工作产生巨大的影响, 也必将发展壮大起来。 第二种模式, 目前尚没有得到应用。这种情况的产生, 是与我 们的思想观念分不开的。传统的图书馆工作流程对我们的影响太 深。多年来, 我们一味地向出版发行部门、 编目中心求全责 M A RC 备, 希望在得到图书的同时得到M A RC 数据或者 C IP 数据。但 是, 实际上编目数据的发行总是落后于图书的出版。在我们的强烈 要求下, 出版界、编目中心只能作如下选择: 1、发行图书而不提供 标准编目数据; 2、发行简单的、残缺不全的编目数据; 3、推迟图书 的发行日期。这几种选择, 尤其是第三种选择对图书馆工作更为不 利, 极大地影响了读者的使用。图书馆界能否改变一下自己的工作 ( ) 模式, 来个“先流通、阅览, 后 统一 编目”? 笔者以为, 很有必要。就 目前来说, 这种方式可以得到如下益处: 一可以使读者早日阅读到 ( ) 新书; 二可以减轻出版部门、 编目中心 及时 提供标准编