OA系统的功能介绍-福建农林大学.ppt

* * * * 如何进入系统--信息门户首页 如何进入系统--OA系统首页 如何下载安装控件--OA系统右上角“发文插件” OA系统右上角”发文插件”:点击该按钮下载,并双击oastar.exe文件,按提示安装; 安装完成后,才可起草正文; 如何新增文件(拟稿)—以发文为例 进入”公文管理”—”发文管理”模块,点击”发文拟稿”按钮,在弹出的窗口中选择流程(部处拟稿或者是学院拟稿),二者的流程是不一样的; 如何新增文件(拟稿)—发文拟稿 2) 点击发文处理单上”撰写正文”;在弹出的窗口中编辑正文,后点”保存并关闭”. 如何新增文件(拟稿)—拟稿完成 3) 撰写正文完成后,回到发文处理单页面,点击”提交”按钮,发给下一步骤的处理人,完成拟稿. 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 老师登录系统后，会在首页的“待办事宜”中看到需要办理或查阅的文件; 点击标题的链接，进入发文处理单; 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 3) 发文处理单中，领导可以签署意见（意见可手动输入，也可选择常用意见）; 4) 点击“编辑正文”按钮，可以对正文进行修改（如果看到的是“查看文件”的按钮，则表示您只能查看文件而不能修改）; 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 5) 在打开的正文中，可以对内容进行修改，每个人修改完，系统都会保留修改痕迹，鼠标移到修改的位置，会提示具体的修改内容; 6) 修改完成后，点“保存并关闭”。 备注：左上角可选择是否显示修改痕迹。 正文修改完，回到发文处理单页面，点“提交”，选择发给下一步骤处理人。 其他操作详见系统右上角“帮助”文档。 如何处理文件(领导审核、秘书办理等） 学校发文（部处拟稿）流程图 OA系统的功能介绍--发文流程图 OA系统的功能介绍--发文流程图 学校发文（学院拟稿）流程图 OA系统的功能介绍--发文流程图 部处发文 流程图 OA系统的功能介绍--收文流程图 学校收文 流程图 系统操作演示 谢 谢 * * * * * * * * * 纸质办公：新进人员或不懂得办公流程的人就不知道公文要如何办理 * * * * * * * 第 * 页 第 * 页 单击此处编辑母版标题样式 第 * 页 第 * 页 二O一O年十二月 欢迎参加福建农林大学 办公自动化系统培训 目 录 公司简介 OA系统概述 OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍 公司简介 公司园区图 创立于1995年，源于东南大学 注册资本1.02亿 员工800余人 主营电力自动化、高校教育信息化 2006年12月 深圳证券交易所A股上市 国内唯一一家以高校教育信息化为IPO 题材的上市公司 金智创投 金智科技 金智智能 金智教育 金智远维 江苏 上海 福建 北京 天津 陕西 浙江 广东 四川 重庆 山东 安徽 江西 湖南 公司简介--市场占有 985院校中承建12所 211院校中承建20所 本科类院校中承建49所 公司简介--办公自动化系统客户（部分） 1.福建区域高校： 2.全国其他区域高校（部分）： 目 录 公司简介 OA系统概述 OA系统的建设要点 OA系统的功能介绍 办公自动化(OA－Office Automation)是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术，在单位内部建立一个多任务、多功能的综合办公自动化系统，实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化，最终实现无纸化办公。 OA系统概述—OA的定义 福建农林大学OA系统提供以党办校办为核心的行政办公系统，与校内其他业务应用系统是平行的关系（如学工系统、人事系统等） 主要功能包括办文、办会、办事等。其核心的功能为公文流转，实现全校收文、发文的自动化，突破公文收发事务依赖于人和在时间、空间上的局限性，提高行政事务处理效率,实现办公处理过程的无纸化。 OA系统概述—OA系统的内涵 OA系统的建设要点—OA在数字化校园的定位 全校公文的流转的自动化、规范化 全校行政信息的统一发布、全校公共事务的协作办理 实现历史文件的有效归档与简便查找 OA系统的建设要点—OA系统的主要功能 1、实现工作流程的自动化、规范化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。学校在日常办公中存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 OA系统的建设要点—OA系统的主要功能特点 2、建立信息发布、信息汇聚的平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如通知公告、工作简报、信息发布、大事记等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等