SharePoint課程講義-阿發長-景文-中國科技大學.ppt

景文科技大學-躍上雲端運算 SharePoint管理意涵與實務經驗分享 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中國科技大學 新竹校區教務長 曾明發 (阿發長) 目錄 Microsoft Office SharePoint Server 2007 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 企業用來整合多人文件或資料的網路平台 文件分享--- 經授權的人可以查看或修改 網路平台--- 無時間與地點限制 資訊整合--- 提供多種統計分析工具 協同作業--- 多人可以異地異時處理一份文件 主要效能 提高工作效率--- 優化 80~100% 資料整合時間 建立全新的作業模式 --- 協同作業(上下左右) 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 出納組為全校同仁提供換鈔服務 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 招生組彙整責任學校招生相關資料 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 主管查詢本校在某高中的招生活動 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 1. What’s SharePoint？ Why SharePoint？ 面對目前的挑戰 團隊合作、速度、彈性是決勝的關鍵 實現團隊合作 SharePoint是完美的工具 決策反應快速 SharePoint是最佳幫手 靈活彈性應變 SharePoint是隨身伙伴 2. 示範兩個吸引你的簡單功能 報名問卷調查 2分鐘設計好問卷，人員填答後，系統自動統計各問項的人數與百分比並畫出統計圖。 系務會議通知 1分鐘只要將訊息貼到宣告，系統會自動寄發mail通知該通知的人。 實作示範 3. SharePoint網站實例與案例分享 實例欣賞 中國科技大學協同作業平台 台中市新民高中 靜態畫面 案例分享 明台產物保險 國泰人壽 華邦電子 中華電信 風車書版集團 4. 新竹校區使用經驗分享研討會 新竹校區SharePoint協同作業平台是這樣開始的…. 新竹校區協同作業平台 目標：所有行政同仁(含教學單位)考取SPPA證照並使用此平台 起點：97年1月→學務處→教務處→其他行政單位→教學單位 經費：只有NT$0可供運用 設備：向電算中心要了一台退休的小PC和一個IP 軟體：微軟可免費下載 SharePoint services 3.0 訓練：免費師資(阿發長)、假日上課、同仁自己付考證費$1,500/人 成果：90%以上的同仁改變了作業模式，大幅凝聚組織向心力 4. 新竹校區使用經驗分享研討會 新竹校區SharePoint使用經驗分享研討會 時間：98年9月8日 地點；新竹校區涵德樓104室 人員：全校師生自由參加 主持人：阿發長 引言人：陳副校長國智 發表單位：行管系、教務處、學務處、總務處、軍訓室 我要觀賞影片 我要閱讀講義 5. SharePoint系統導入作業流程 6. 單位間協同合作的驚人綜效舉例 預約系統 --- 管理流程全自動! 涵104階梯教室預約行事曆(教務處v.s.全校所有單位) 調查文件 --- 向最後版說Bye-bye! 上課時數學分數(教務處v.s.教學單位) 彙整文件 --- 輕鬆無負擔 新竹校區慶祝44週年校慶籌備專區(全校所有單位) 文件交換 --- 快速又方便 學程規章及各系課表(管院v.s.管院各系) 會議跟催 --- 便捷上傳any time, any where! 工作報告及跟催事項繳交(各行政單位) 紀錄分享 --- 全體效忠Only One! 行政會議(各類會議)紀錄專區(全校所有人員) 評鑑專區 ---輕鬆準備、新穎的展示平台! 教育部評鑑專區(全校所有單位) 招生專區 --- 生死一瞬間，集速度、彈性、正確於一身! 招生活動分析統計與成果填報專區(全校所有人員) 7. 各單位的網站架構 8. 教職員的使用權限 9. SharePoint站長的權力與職責 10. 如何美化自己單位的門面？ 11.組件庫--- SharePoint的靈魂人物們 12. 檔案庫---建置、管理與運用 12. 檔案庫--