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使用通达OA设计工作流程体会 天津港公安局 高志强 使用通达OA设计工作流体会 自我介绍：我叫高志强，是天津港公安局一名民警，从警29年，现担任经侦支队教导员。07年我局临时筹建科技信息办，我是其中一员，担当起了信息化建设工作。 我局简况：我所在天津港公安局现有民警500余人，设有26个职能科室，主要职能是维护天津港辖区内的治安稳定，打击和预防各类违法犯罪活动。 使用通达OA设计工作流体会 使用通达OA感受： 2000年我局有了全国公安系统内部网络后经过近几年的建设，光纤宽带已经覆盖了我局各个角落，拥有服务器4台，上网计算机300余台。2007年筹建科技信息办后，局领导提出的第一项任务就是充分利用网络资源逐步实现办公、办案自动化，为此，我向局领导提出建议正式试用通达OA，因为在此之前，我曾下载了通达OA，并在我所在部门经侦支队内部组建了一个小的办公系统，感到通达OA从功能、易操作、易维护、技术支持以及性价比等诸多方面有着其它品牌OA不能比的优势。经过3个多月的试用，正式注册为完美服务版用户，实现了我局办公自动化。 使用通达OA设计工作流体会 使用通达OA感受：经过一年的使用，我的感受是通达OA重头戏在于设计灵活的工作流模块，因为有了这个模块才能够让用户随心所欲的设计出适合自己的办公自动流程，取代传统纸质文件流转，实现真正意义上的无纸自动化办公。目前，我局大部分公文、行政文书报告以及一些业务工作，均在ＯＡ系统内流转，既提高了办公效率，又降低了办公成本（纸、墨、汽油、警力资源、时间等全省了）。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： 1、参赛作品：我这次参赛的工作流作品主要有四个，分别是“发文、传真电报办文、外埠明文流转、工作信息”。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： 2、设计流程原则：我遵循的设计原则，一是流程要规范。所谓流程要规范就是设计的操作流程要保持和原传统纸质流程相一致，流转中的各个环节一般都不少； 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： 二是表单要美观。就是设计出的表单要和原使用的传统纸质表单格式、样式基本一致。这两点做到了，经办使用者就能够很快从原传统流程经办人角色转换到系统内流程经办人角色。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： 3、设计流程一点体会：（1）关于表单的设计：一个流程的各个经办环节确定之后，重点工作就是设计表单，我设计表单是在word文档里绘制表格，并设置好表格的各种属性（比如表格内字号、粗细、颜色等），之后，把设计好的表格拷贝到设计表单区域并添加需要的控件。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： 要注意如下几点：①在绘制表格时要考虑添加控件的表格大小是否合适，因为在word文档中绘制与设置好属性的表格拷贝到表单设计区域进行修改调整很困难。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： ②所添加的控件一般是一个控件占一个格比较容易控制布局，不需要显示的格线要用白色线条绘制覆盖。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： ③如要对系统内已经完成的表单进行修改，可先修改原始word文档表格，之后，将其拷贝粘贴到系统表单下面或上面，再把原系统表单上的控件逐个拷贝至新表单表格内，最后再删除原表单，这样可以减少一定的工作量。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： ④在设计使用文本框控件时，字符数有可能超过单行输入框控件宽度，就应当使用多行文本框控件（比如文件的标题等），否则，实际使用时可能会出现串行现象。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： ⑤设定表格在表单中大小最好别超过A4纸张尺寸，日后可以方便输出打印纸质备份存档。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： （2）关于流程图设计：①有关流程环节：确定各个经办人环节保持与传统纸质流转基本一致。这是因为如果简化了其中的某些环节，会使具有该流程知情权人员看不到流程内容，也失去了原有的督促提醒作用。比如，在发文流程中，部门内勤签收环节是可以舍弃，由办公室收发员根据领导批示直接提交给经办部门领导，虽然简化了流程，部门内勤人员第一时间看不到流程内容，不利于当好领导参谋。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： ②有关流程图的布局：当流程比较复杂时，流程图采用默认布局，流程线走向重叠交叉，会给使用查看增加了难度，我在布局流程图时尽量采取星型布局方法，先找到流程的较为汇集点，由该点向其四周辐射，尽可能的避免流程线重叠，减少交叉，方便查看。 使用通达OA设计工作流体会 参赛作品设计心得： 以上是我在使用通达OA设计工作流过程中的体会，难免有不切实际的地方，敬请提出指正。