利用延伸Petrinets建構校園文書工作流程模型之初探.PDFVIP

TANET2007臺灣網際網路研討會論文集〔二〕 利用延伸 Petri nets建構校園文書工作流程模型之初探 簡培修 國立臺灣師範大學 資訊中心 phchien@.tw 摘要 含文書流程電子化作業與線上簽核。然而在進 行工作流程 e化之初，首先面對的難題即是如 何很明確、有系統地將各種業務流程清楚地訂 在校園文書處理流程 e化的過程中，始終 定。 欠缺一套很友善直覺的建模及模擬分析工 因此，即便各種文書處理流程電子化有關 具，往往到了要正式上線時，才發現原先設計 不夠完備，或是發生了一些事先未設想到的狀 的資訊應用系統，在資訊軟體系統業界可說是 況而產生錯誤。兼具數理基礎及圖形化視覺效 百家爭鳴，但是，卻少有一次導入即成功之案 果的 Petri nets很適宜用來作為工作流程建模 例。以我們服務的學校為例，在導入請假單線 的工具。本文參考典型 Petri nets 之學理基礎 上簽核時，即使在系統分析之初，即由資訊人 員參與，不斷與人事單位及委外廠商開會溝通 及各種延伸擴充功能的應用，再依照工作流程 的特性，先將各種在工作流程上常見的基本型 確認流程，等到完成後正式上線時，仍然需要 改用 Petri nets 來建模，並闡述這樣做法的優 近半年的系統調適期，方能運作順暢。因此我 點。然後以數個實際應用於校園的文書處理流 們認為，為因應機關內部各種多變性與多樣性 程為例，嘗試以典型 PN ，以及高階的PN ，包 的作業流程，必須要有一套建模工具來輔助流 含 Hierarchical PN 、Timed PN 、Colored PN 與 程的設計。這套的工具必須能分析預先定義好 的流程，協助指出錯誤或是不合理之處。 含有 Inhibitor arcs的 PN ，提出一些可能的建 模方式，這些對於校園在文書處理 e化過程與 在文獻探討過程中，我們發現已經有多年 內部工作流程再造，相信能有所助益。 發展歷史，被廣泛應用在導覽學習、資訊傳 遞、製造業生產流程、企業流程、生物資訊等 關鍵詞 ：工作流程、Petri nets 各領域的 Petri nets ，足以勝任這樣的工作。 Petri nets 學理十分穩固紮實，視覺化的圖形特 Abstract 性，也使人容易理解流程的實際運作，加上已 We proposed an effective approach, which 經被研發出來的各種延伸功能，強烈吸引我們 is based on the theory of Petri nets and the extensions, including hierarchical Petri nets, 利用 Petri nets的特性，由基本的工作流程建 timed Petri nets and colored Petri nets, to model 模開始，最終希望能藉此建構一套完整校