如何在超级图库管理软件中使用下载审批流程(pdf)-xcoolsoft.PDFVIP

如何在超级图库管理软件中使用下载审批流程 北京蓝码动力软件科技有限公司 2013 年9 月3 日 Tel: 01062041191 QQ:563965672 1 概述 从3.8.41 版开始，超级图库管理软件在Web 版本中增加了下载审批流程功能。此功能 的主要目的是：如果不希望某些用户具备直接下载的权限，可以让他们先挑选要下载的 内容，然后提交下载申请，通过审批流程后才能下载。审批流程是可以让用户自行定义 的，有哪些审批步骤、每个步骤由谁来审批，均可设置。审批完成后，要下载的内容被 复制到用户的个人文件夹中，用户对个人文件夹中的文件有直接下载的权限。 2 使用方法 首先，要定义流程模板，然后才能使用流程。下载流程中需要多少人来审批，每个审批 人是谁，都在流程模板中定义好，然后在发起流程时选择合适的流程模板。 2.1 定义流程模板 在定义流程模板之前，我们想好下载流程都由谁审批，需要经过几个审批步骤。例如以 下流程： 设计人员挑选图片 = 发起下载审批流程 = 组长审批 = 部长审批 = 设计人员获 得图片原图 在以上流程中，组长审批、部长审批就是需要在流程模板中定义的部分。我们假设已经 建立了用户组“组长”和“部长”。 用管理员账号登录Web 版后，进入后台管理，点击“流程管理”中的“添加流程模板”， 然后在“新建流程模板”界面中输入模板名称“设计部下载流程”，再点击“添加步骤” 按钮，如下图所示。 在步骤名称中输入“组长审批”，然后在用户组/用户下拉列表中选择 “组：组长”， 如下图所示。 再点击“添加步骤”按钮，增加一个步骤，输入步骤名称“部长审批”，在用户组/用 户下拉列表中选“组：部长”，然后点击“创建”按钮，如下图所示。 这时可在“流程模板管理”界面中看到新建立的“设计部下载流程”，如下图所示。 2.2 选择要下载的图片，提交下载申请 管理员定义好下载流程后，普通用户就可以挑选要申请下载的图片，提交下载申请了。 用户首先挑选要下载的图片，放入选择集中，然后再新建流程。下面是操作步骤。 普通用户用自己的帐号登录Web 界面后，对图库进行浏览、搜索等操作，将要下载的 图片放入选择集。选择完毕后，点击“流程”，进入流程列表界面，点击“新增流程”， 如下图所示。 在“新建流程”界面中，确认流程模板选中了“设计部下载流程”，然后点击“提交申 请”按钮，如下图所示。 现在回到了“流程列表”界面，如下图所示。刚建立的流程的当前状态为“进行中：组 长审批”，可进行的操作只有“查看”。 2.3 流程步骤执行 现在流程进行到了组长审批步骤，只有属于“组长”用户组的成员能够进行审批操作。 假设用户张三为“组长”用户组的成员，他登录后点击“流程”，进入流程列表界面： 张三可以看到陶丽提交的流程，并且可以进行“处理”操作。点击“处理”，进入“流 程详情”界面，如下图所示。 点击“查看相关对象”链接，可查看申请下载的图片，如下图所示。 操作人可以做以下决定之一：同意、否决、前插、后插。如果选择同意，则该流程步骤 通过，进入下一步骤；如果选择否决，则此次下载申请被拒绝，流程结束。如果选择“前 插”，则可以临时增加一个前置步骤，先进行完前置步骤后，再回到此步骤。如果选择 “后插”，则可以临时增加一个后置步骤，进行完此步骤的审批后，先执行这个新增的 后置步骤，然后再继续执行原定的下一个步骤。 在本例中，我们选择“同意”。在“同意”界面中输入意见，然后点击“同意”按钮， 如下图所示。 这时回到“流程列表”界面，我们看到流程的当前状态变成了“部长审批”，但可进行 的操作不是 “查看”而是“处理”，这是因为还可以进行“撤回”操作。点击“处理” 链接，如下图所示。 可以看到，在 “流程详情”界面中可进行“撤回”操作。 “撤回”的意思是在下一个步 骤被执行之前，本步骤地执行人还可以把已经做出的决定撤回来，重新操作。本例中， 我们不做撤回的操作。 同样的，部长登录系统后，也进行类似的处理。假设用户李四属于 “部长”用户组，登 录后进行了“同意”处理，流程就结束了，如下图所示。 流程结束后，申请下载的文件会被系统自动拷贝到申请者的个人文件夹中，如下图所示。 申请者对自己的个人文件夹的文件是有下载权限的，这时她就可以下载这些图片的原图 了。 3