广西中等职业技术学校国家助学金管理工作准则-广西学生.docVIP

附件 广西中等职业技术学校 学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 广西壮族自治区教育厅制 二○○九年十一月 广西中等职业技术学校学生学籍和国家助学金发放管理工作流程规则 工作项目流程 工作内容 工作要求 填写报表和具体要求 形成的档案材料 档案管理与装盒要求 一、掌握和落实国家助学金资助项目的国家政策和上级文件精神 1．组织学习资助项目的国家政策和上级文件等 2．学校成立项目管理机构的文件 3．学校资助项目管理机构人员的分工与职责 4．工作计划与工作总结 —— 1．学生资助的国家政策和上级文件等 2．学校成立学生资助管理机构的文件 3．学校学生资助管理机构人员的分工与职责 4．工作计划与工作总结 按照《中华人民共和国档案法》和文件材料归档分类和整理等规范要求，建立学年或年度国家助学金资助项目专门档案，按以下方法执行。 1．档案收集 2．档案装订 3．编文件页码 4．档案分类 5．排列文件 6．编制文件档号 7．编制检索工具 8．装盒 要求： 1．统一使用档案盒，不能使用档案袋或信封。 2．装盒后，必须在档案盒的封面和侧面贴上标签。 3．每盒都要有目录，目录要正确反映盒内材料的内容及排列顺序。 二、确认新生录取及学生学籍注册信息及人数 按）））） 1.设立银行统发专户核算 2．学校每月申报发放国家助学金 3．县、市级学生资助管理机构审核统发 4．申请财政核拨经费额度与会计核算 5．集中统发的会计核算 6．与银行对账 7．县、市级学生资助管理机构开具经费拨款通知书，建立学期国家助学金统计台账和会计备查帐 县、市级学生资助管理机构集中统发方式的资金流程： 1.国家财政→区财政→市财政→市学生资助管理机构→各中职学校﹙含公办、民办学校﹚学生银行卡。 2.国家财政→区财政→市财政政→县财政→县学生资助管理机构→各中职学校﹙含公办、民办学校﹚学生银行卡。 县、市级学生资助管理机构工作要求： 1．向银行提出设立助学金统发银行专户申请，办理相关审批手续。 2．学校每月申报发放国家助学金时，要求： 学校填写《××××年×季学期国家助学金资助统发情况报表﹙月报﹚》（详见附表8（月报表封面），月报表包括： ⑴《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期学生学籍基本情况统计表》（详见附表8-1） ⑵《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期国家助学金受助学生情况统计表》（详见附表8-2） ⑶《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期国家助学金受助学生名册审核表》（详见附表8-3） ⑷《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期国家助学金受助学生异动(减少)情况与退款表》（详见附表8-4） 编制的月报表，必须经相关经办人、审核人和学校负责人签名确认后，加盖单位公章，报送县、市级学生资助管理机构审核集中统发。 上述表为一式二份。 3．县、市级学生资助管理机构审核要求： 主要审核：学校核定受助人数与全国中职系统自动生成的受助人数是否相符，定额标准是否正确，表与表之间的平衡逻辑关系及数据是否相符和正确。 审核通过后，编制《广西 ××市﹙县﹚ 中等职业学校××××年×季学期国家助学金资助统发情况汇总表﹙月报﹚》（封面）（详见附表16），月报表包括： ⑴《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季国家助学金统发情况汇总表》（详见附件16-1） ⑵《广西 ××市﹙县﹚中等职业学校××××年×季学期国家助学金实际统发情况汇总表》（银行填报）（详见附表16-2） 编制的汇总表，必须经相关经办人、审核人和单位负责人签名确认，并加盖单位公章，分别报同级财政和教育部门审批。 4．学生资助管理机构申请财政核拨经费额度与会计核算要求： 学生资助管理机构编制的汇总表经同级财政和教育部门审批后，单位财务在财政集中支付网上填写《授权额度用款计划申请》，申报经费额度。 经财政批准后，收到财政核拨的《用款额度入账通知书》时，应作会计核算账务核算： 借：零余额账户用款额度 贷：财政补助收入—职业教育﹙财政授权支付﹚--×年× 学期国家助学金 学校申报发放学生国家助学金，经县、市级学生资助管理机构审核批准后，学校财务按核准的学生国家助学金额度作会计账务处理： 借：其他应付款--国家助学金用款额度﹙×年× 学期﹚ 贷：其他应付款—应付学生国家助学金﹙×年× 学期﹚ 5．银行集中统发与会计核算要求： 学生资助管理机构财务将财政核拨的用款额度转到国家助学金统发专户时，应作会计核算账务处理： 借：银行存款—其他资金户（国家助学金专户） 贷：零余额账户用款额度 学生资助管理机构通知银行统发，按实际统发数（打卡成功金额）作会计核算账务处理： 借：事业支出—职业教育—×年× 学期国家助学金 贷：银行