建设工程施工项目管理组织课件.ppt

建设工程施工项目管理组织探 讨 一、关于项目管理组织及其相关的几个概念和术语 1、项目管理组织 实施或参与项目管理工作，且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。包括发包人、承包人、分包人和其他有关单位为完成项目管理目标而建立的管理组织。简称组织。 一、关于项目管理组织及其相关的几个概念和术语 2、项目经理 企业法定代表人在建设工程项目上的授权委托代理人。 3、项目经理部（或项目部） 由项目经理在企业法定代表人授权和职能部门的支持下按照企业的相关规定组建的、进行项目管理的一次性的组织机构。 4、项目经理责任制 企业制定的、以项目经理为责任主体，确保项目管理目标实现的责任制度。 5、项目管理目标责任书 企业的管理层与项目经理部签订的明确项目经理部应达到的成本、质量、工期、安全和环境等管理目标及其承担的责任，并作为项目完成后考核评价依据的文件。 6、施工项目管理组织 施工项目管理组织是施工企业为完成施工项目管理目标而建立的管理组织。大多数施工项目管理组织一般只存在于项目实施阶段。所以，本文后面所提到的项目管理组织概念，除了明确界定的以外，都只是属于狭义的“施工项目管理组织”概念。 1、项目管理组织设计的主要依据 项目管理组织设计是一种组织架构设计。它是工程建设企业的每项项目实施之前必须经过的重要流程。其主要依据是组织的功能和目标，一般常规都是遵循“结构决定于功能，功能服务于目标”的原理来设计。因为不同的项目有不同的项目目标，其差异很大，组织目标不同，组织功能就不同，组织架构也就不同，甚至于同一个项目管理组织都有可能会因组织目标在过程中的变化而发生阶段性的变化。 2、项目管理组织设计要遵循的主要原则 2.1、有利于组织运行的层级管理原则 层级是指组织构架或系统的层次和岗位的设置，有平行平级与垂直上、下级之分。组织的每个人都必须要有明确的任务、职责和权限；要清楚和摆正自己在组织系统中的位置：平行部门与人员是谁？上、下级是谁？对谁负责；必须明确自己的工作程序和渠道：从何处取得指令，从何处获得合作等。 2.2、适当的管理跨度原则 1）管理跨度的概念 管理跨度是指一个管理者直接指挥的下级人员的数目。 管理者的协调关系工作量与被其直接指挥的人数之间的相互关系可以用公式来表示： I = N [2（N-1）+（N-1）] 2）管理跨度与管理层次的关系 管理跨度与管理层次成反比关系。跨度大，层次就少，便于沟通，但管理跨度过大，会造成管理者精力分散，工作较难深入，导致指挥无力；管理跨度小，层次就多，管理者可以集中精力抓大事，但管理层次过多，必然要增加管理人员和管理费用，还可能阻碍层次之间的沟通。 在进行项目管理组织设计时，管理跨度要适当，管理层次也要适当。 管理跨度要适当 管理层次也要适当 2.3项目管理组织设计要遵循的其它原则 经济原则。这是企业经营管理的最终目标。以较少的人员、较少的层次、较简单的流程、较少的时间获得较多的效益。 统一指挥原则。只能接受同一指令，多头指挥让下级无所适从。 责任与权利一致。责任是义务，权力是完成任务的必要保证。有责无权，会束缚管理者的主动性和积极性，影响执行力和任务的完成。有权无责，易助长乱指挥和官僚主义。 分工与协作原则。指组织任务和目标的分解、部门之间及内外的协调和配合，这也是项目团队建设的重要工作之一。 弹性原则。指项目管理组织的结构、管理人员及其职位、职责都有可能会因组织目标在时间及过程中的变化而发生阶段性的变化。这是动态管理原理所决定的。 还有集权与分权原则、职权和知识相结合原则等……。 职能式 职能式组织结构是最为普遍的组织形式，也有叫为宝塔型、金字塔型的。是一种小跨度多层次的以职能部门为责任主体的管理组织结构。有一种特殊形式，叫烟囱型，只由一个职能部门负责完成项目任务。 项目式 项目式组织结构是一种单目标的线性组织方式，其组织分工或部门设置均是按照项目功能或某一特定目标进行。是一种跨度较大、层次较少的扁平结构，是以项目经理和企业法定代表人签订项目管理目标责任书，按项目经理负责制来全面实现项目目标的管理组织形式。属于项目层次的项目管理组织，即大多数的项目经理部或项目部。 矩阵式 矩阵式组织结构是将职能式组织结构和项目式组织结构的特点进行优化叠加、交叉混合而成的多元化结构。又分为弱矩阵式、平衡矩阵式、强矩阵式。其特点是部门较稳定、人员常变动，或着重于资源平衡、或着重于专业人员的协调管理，是一种具有弹性