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弘成学苑行政部 行政工作内容： 1、固定资产管理 2、合同档案、印章使用管理 3、工商年检管理 4、行政费用管理 5、后勤卫生管理 1.固定资产台账 固定资产台账填写示例 使用时间 特殊借用 调用等 壹 贰 叁 肆 柒 陆 伍 7 6 5 4 3 2 1 经销机构 隶属公司 隶属部门 使用人名称 物品名称 规定编号 财务信息 型号配置 实际数量 已、未、待使用 实际金额 财务信息 台式组装电脑要分别编列两个编号，其他资产只需编列一个行政编号即可 2.固定资产申请 固定资产申请及涉及审批人员流程图（申请人为中心主任） 中心申购选择OA资产管理项中专属项 审批流程图解析 平行出现资产验收流程 固定资产申请填写格式示例 多种类型选项 一般为分公司行政特殊为主任负责 易忽略项 类型可选项 资产单价 第一步填写正确完成等待审批 固定资产验收流程解析 第二步填写，领导审批完成后同步出现的验收流程 依次填写0、1、2三步骤申请人OA中出现本界面 采购申请审批完成后验收流程同步出现在申请流程采购实施人OA待办事项中 3.固定资产验收 资产申请采购流程完结解析 第三步填写，回到采购流程添加实际采购金额及添加验收流程并提交 与购买物品发票金额一致的信息 切记准确添加已完成的验收流程 添加完成后提交等待总部行政部确认后即完成整个采购流程。 电子类资产三年 家俱类资产五年 未申请报废资产按原值每年进行分摊 折旧期内不能报废，折旧期外的报废按集团相关流程执行。 4.固定资产报废 固定资产报废示意图 表格项添加项目不够的请附加‘大批量报废表’ 资产报废申请表应以手写签字并扫描件的形式提交总部行政部 固定资产报销注意事项 固定资产采购所有流程完结后需向总部财务及行政部提供以下文档 （1）打印版OA固定资产采购流程审批完结后的文档。 （2）打印版固定资产三方询价表 （3）打印版OA固定资产验收流程审批完结后的文档 （4）打印版固定资产验收行政编号表 （5）以上共计四样文档必须齐全，每份文档打印两份邮寄到总部以便总部财务部和行政部予以报销入账及存档。 请将申请完成的固定资产信息添加到分公司固定资产台账表中存档 采购流程完结准备报销及添加到台账 5.固定资产报销 中心所盘实际资产明细少于总部为盘亏；中心需认真自查，若查无结果，中心行政需写明缺失的明细及意见由中心主任签字后上报总部行政部，由总部行政部提出最终意见进行盘亏处理 固定资产盘点说明 6.固定资产盘点 弘成学苑学习中心合同制度简要 弘成学苑学习中心合同申请OA流程提交信息解析图 易忽略项，明确填写合同标题是合同流程重要的一步 按合同涉及类型添加类型 点选签订合同方的所属分公司 认真准确填写相应信息 OA系统流程选项 1. 2. 3. 领导批复完成后及时邮寄及点击提交OA 收到合同确认点击OA和及时邮寄总部 及时查看给予回执点击确认 弘成学苑学习中心合同申请回执OA流程解析图 弘成学苑学习中心印章使用管理概要 印章使用者必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向公司领导报告，并依法公告作废。 分公司年检时间及操作示意流程图 行政办公费用 定额办公费 房 租 物业费 设备维修费 水电费 固话费 宽带费 邮寄费 低值易耗品 办公消耗品 资产采购费 房租、物业、水电费、邮寄费、固话费、宽带费须标明费用时间段 低值易耗品、办公消耗品须在“预算原因说明”中列出明细 未标明时间段及未列出明细按申请预算费用不明不予审批 在申请中需附合同及资产采购呈批附件 弘成学苑办公费用预算流程操作摘要 在预算及报销时分别提交预计和实际购买的办公用品明细 只需在报销时提交实际邮寄明细 感恩的心！让我们一起享受工作和生活的乐趣。 * * * * 概要 * * * * * 概要 *