晋城市政府采购中心业务工作流程.PDFVIP

中国政府采购供应商网“政府采购流程”知识库 晋城市政府采购中心业务工作流程 第一章 晋城市政府采购中心业务工作流程 根据《政府采购法》及相关法律、法规的规定，为进一步 规范政府采购行为、提高政府采购工作效率，积极推进政府集 中采购工作的发展，结合中心的实际情况，制定本规定。 一、按受市政府采购管理办公室（以下简称“采管办”） 下达的政府采购计划 （一）签订委托协议书 采管办接受各采购单位的申报计划，并集中采购任务，于 每月的1 号和15 号分别下达上半月和下半月的采购计划安排， 由中心信息管理科接收采购计划，并签署拟办意见后一个工作 日转至中心主任审批，后通知各项采购计划申报单位联系人， 在五个工作日内签订《政府采购委托协议》。 （二）紧急计划处理 采管办对涉及金额较大的或要求采购时间较紧的采购项目 可经分管领导批准后随时下达临时采购计划，并实行即采即办。 二、采购项目计划安排 （一）依据委托协议进行项目登记 1 中国政府采购供应商网 中国政府采购供应商网“政府采购流程”知识库 中心信息管理科通知采购单位签订委托协议后并进行项目 登记，包括项目内容、资金情况、项目预算、联系人、联系方 式等内容。登记后，按照采购项目类别分别提交主任办公会进 行采购项目安排、分配。 （二）协议供货 下达的采购计划批复为协议供货采购方式的直接交由中心 各类别协议供货采购负责人进行即时开具协议供货通知单。 三、项目审核及市场调查 各项目负责人按照采购项目安排，于三个工作日内与采购 人联系，对采购项目进行审核和市场调查，主要内容有： 1、项目采购清单是否载明标的物名称、数量、功能及使用 要求、技术参数、分项预算等。 2、项目技术参数有无明显标载品牌及规格型号。 3、商务要求、资质条件是否合理以及是否载明支付方式、 交货地点、交货期限等。 4、对审核的采购项目进行合理分包或合并。 对经审核资料不详的项目，退回采购人进行修订、完善、 补全。 项目负责人会同采购人提出分包或论证意见，报中心领导 审批。如遇专业程度高、技术指标复杂、产品鉴定标准难于确 定的项目，分管领导审批后，邀请有关专家对项目进行论证。 四、采购方式确定 2 中国政府采购供应商网 中国政府采购供应商网“政府采购流程”知识库 根据项目特点及金额，选择适应的采购方式。按照《晋城 市政府采购集中采购目录及限额标准》的规定要求符合公开招 标要求的按公开招标方式采购，除公开招标以外的采购方式在 两个工作日内（特殊情况除外）由市政府采购管理办公室及分 管领导批准后方可进行。 五、采购文件编制 （一）制作采购文件 项目责任人根据审定后的项目具体要求和分包情况，编制 或拟定出采购文件和招标信息公告（各采购文件编制时限要求： 公开招标文件五个工作日、竞争性谈判文件三个工作日、询价 文件两个工作日、网上采购文件三个工作日、单一来源采购文 件一个工作日，以上编制时限要求特殊情况除外），编制好的 采购文草稿在两个工作日内由采购单位负责人或经办人审核签 字，报中心领导审阅，最后报采购管理办公室审阅定稿并备案。 （二）确定采购时限 各项目负责人按照确定的采购方式的信息公告时限要求安 排采购项目，确定开标时间并向中心领导汇报。 六、采购信息公告 项目负责人根据《政府采购信息公告管理办法》于一个工 作日内在政府采购指定的《中国财经报》、《中国政府采购网》、 《晋城政府采购》等媒体上发布相关采购信息（各采购方式发 布采购信息的时限要求：公开招标不得少于二十日、邀请招标