文书整理归档实践训练.ppt

文书整理模拟实践训练 教学目标 1、复习文书整理归档的方法和步 骤 2、对实践训练的文书材料进行整理 3、掌握文书整理归档的步骤 一、复习 文书整理归档的步骤： 1、归档文件的收集 2、归档文件的价值鉴定 3、归档文件的整理单位及装订 4、归档文件的分类 主要内容 5、归档文件的排列 6、归档文件的编号 7、归档文件的编目 8、归档文件装盒 二、文件归档与不归档范围表 见课本p246 三、文件归档与不归档范围模拟训练题 （一）某县林业局从县政府召开的农村工作会议上带回以下文件： 1、会议通知 2、县长关于农业、林业、水利、畜牧工作的总结报告 3、农业局长在会上的发言 4、某区林业干部在会上的发言 5、关于加强林业工作的决定 6、关于加强水利建设 的决定 7、副县长关于今后农、林、水、牧工作的安排意见 8、表彰农、林、水、牧的先进集体和个人的通报 （二）某县教育局收到的上级下发的文件 1、《机关档案工作条例》 2、关于加强中小学政治思想工作的决定 3、关于征订《教育研究》的通知 4、关于旅差费报销标准的通知 5、关于退休职工调资的通知 6、关于加强学籍管理的通知 7、关于税收大检查的通知 8、关于植树造林的通知 9、关于照顾生二胎的决定 10、关于北川某校房屋倒塌的通报 11、关于搞好征兵宣传的通知 12、关于搞好第四次人口普查的通知 13、表彰xx、xx、xxx县电教工作的简报 14、任命卫生局、商业局、教育局局长的通知 （三）举办xx省第30期档案干部培训班过程中形成以下文件： 1、举办训练班的通知 2、各地市初报学习人员的名册 3、报到须知 4、收到学员的介绍信 5、学员交款收据 6、报名册 7、住宿安排名单 8、学员分班名册 9、讨论分组名单 10、班委干部、临时党团支部人员名册 11、开学典礼领导讲话、学员发言 12、教学计划 13、任课教师名单 14、各科试题 15、监考人员名单 16、答题试卷 17、考试成绩册 18、学员座谈记录 19、学员关于专业办班的建议信 20、学员自我总结 21、同学录、结业照片 22、结业证存根 23、举办文书立卷讨论会的发言文章 24、班委结业总结 25、结业典礼领导讲话 26、成人培训学籍管理的规定 四、归档文件“分年度”模拟训练 指出下列文件放在哪个年度？ 1、某公司2001年12月27日起草一份文件，2002年1月领导签发 2、某县政府1998年3月对1997年的先进集体和个人进行表彰奖励的文件 3、某县林业局1994年2月写出关于1993年度某乡植树造林的调查报告 4、某县政府2000年11月25日想人大常委会提交一份议案，县人大于2001年2月15日讨论通过 5、某学生2003年9月提出退学，2004年2月批准，期间形成的文件 6、某职工1992年11月11日因违反劳动纪律造成重大责任事故，1993年经过调查，于同年9月报请上级有关部门开出公职，上级部门1994年2月作出开出公职的决定。期间形成的文件。 7、某县1985年9月成立清理会计领导小组，1986年全面开展工作，1987年5月结束。 8、某公司2003年11月请示，上级部门2004年1月批复 9、某局2004年12月28日开会，2005年1月结束，会议期间印发2001年3月15日一份文件作为会议文件。 10,、某公司2003年2月形成的上年度的统计报表 11、某大学2002年2月形成的2001年的工作总结 12、某局2000年12月形成的2001年的工作计划 13、某县政府1980年7月批准的“1981-1985年”五年规划 14、某局2000年11月讨论通过’2001_2003年“工作规划 15、某县政府1986年7月形成的“1981—1985”年五年工作总结 16、某公司1993年1月15日形成的“一九九二工作总结及一九九三年工作要点” 17、某工厂1994年2月15日形成的“一九九三年工作简结及一九九四年工作计划” 18、某局2001年1月15日转发上级机关2000年12月发来的一份文件 19、某局1998年12月23日起草一份报告，1999年1月5日县政府批准 20、某中专学校2003年7月对教师进行教学质量考评材料 21、某公司1998年11月24日向某工厂去函联系合作开发新产品，于1999年2月13日得到回复，同意合作，期间形成的文件。 22、某公司2000年2月对1999年各项指标的统计形成的统计报表 23、1995年5月王某违反计划生育政策，超生一男孩，1996年2月作出开除的决定 24、某小学2004年6月统考成绩汇总报表 五、小结 文书材料的整理归档是整个文书工作的一