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《中国计算机年鉴 2006》 页码，1/20 当前文章所在位置：附录 - 高级办公应用 Excel 2007 息管理方案大全 微软Office产品专家 陈秀峰 (电脑报2006年合订本附录) 众所周知，Excel是一款功能非常强大的电子表格软件，充分地利用它，可以帮助 我们编辑处理工作中很多复杂的表格，快速统计相关的数据，大大提高我们的工作效 率。下面，我们用五个工作中经常用到的表格实例，来全面介绍一下Excel2007的数据 和信息的管理技巧。 一、工资管理方案 工资表是我们工作中最为常见的一种表格，利用Excel来处理工资表，在提高处理 效率的前提下，可以确保工资数据的 确性。 1.工资表的建立 (1)输入列标题和序号 启动Excel 2007，在第2行，自A2单元格开始，依次输入列标题的字符， “序号、 姓名、基本工资……如图1所示。 图1 为了能让“工龄工资”自动调整，我们特意增加了“参加工作时间”一列。 在A3、A4单元格中分别输入序号“1、2”，然后同时选中A3、A4单元格，将鼠标移 至A4单元格右下角成“细黑十字”状时，接住左键向下拖拉至最后一位员工所对应的单 元格，即可快速输入“序号”。 file://C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\... 2010-7-27 《中国计算机年鉴 2006》 页码，2/20 注意：这种 “细黑十字”状，我们通常称之为 “填充柄”状。利用“填充柄”可以 快速输入大量的内置序列（如日期序列、时间序列等），快速输入“自定义序列”，快 速复 公式…… (2)输入工资表标题 同时选中工资表第一行标题单元格区域 （此处为A1：M1），点击 “开始”菜单中的 “合并及居中”按钮，将其合并成一个单元格，并输入公式：=晓风公司YEAR(TODAY ())年MONTH(TODAY())月工资表。 注意：①输入这样的工资表标题，其中的时间会随系统时间的变化而自动调整（参 见图1）。②函数 “YEAR”返回日期参数对应 “年份”；函数 “MONTH”返回日期参数对 应 “月份”；函数 “TODAY （）”返回系统当前日期（不需要指定参数）。 (3)格式化表格元素 设置标题：选中A1单元格，在 “开始”菜单中将“字体”设置为 “华文新魏”（或 其他字体），将“字号”设置为 “24”…… 添加边框：选中表格所有数据区域 （标题行除外），在 “开始”菜单中，点击 “边 框”按钮旁的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选择 “所有框线”选项，为表格添加 上边框。 (4)固定表头的行和列 为了保证输入数据的 确性，我们通常将“表标题”行、“列标题”行、“序号” 列及 “姓名”列固定起来：选中C3单元格，切换到 “视图”菜单下，单击其中的 “冻结 窗格”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择 “冻结窗格”选项。 经过这样的设置后，无论我们如何拉动“垂直滚动条”或者 “水平滚动条”，第 1、2行和第1、2列，始终显示在当前窗口中 （参见图1）。 至此，一份规范的工资表就 作完成了，取名保存 （工资.xlsx），并向其中输入 工资数据即可。 2. 计算工龄工资 选中F3单元格，输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),Y)*3，并按下 “Enter”键确 认，第一位员工的 “工龄工资”就计算出来了。 注意：①表格中工龄工资的标 为每年3元，请根据各自的实际情况进行调整。② “DATEDIF”是一个隐 函数，通过 “函数向导”是不能输入的，只能通过手动直接输 入。③如果输入公式：=DATEDIF(开始日期参数,结束日期参数,M)，则返回两个日期 间隔的 “月数”；如果输入公式：=DATEDIF(开始日期参数,结束日期参数,D)，则返 回两