阳江烟草办公自动化(OA)_标书(方案部份).doc

阳江烟草办公自动化OA系统 系统解决方案 版本 拟制 叶津 日期 2012-12-17 审核 日期 批准 日期 声 明 本文件所有权和解释权归力智软件和阳江烟草所有，未经力智软件和阳江烟草书面许可，不得复制或向第三方公开。 修订历史记录 版本 日期 AMD 修订者 说明 V1.0 2012-12-17 A 叶津 新编制、新发布 （A-添加，M-修改，D-删除） 引言 编写目的 本《系统解决方案》为『阳江烟草办公自化系统』提出的系统解决方案，为该系统的设计、开发工作提供必要的依据，为项目设计人员、开发人员、使用人员和其他相关人员对系统达成统一的认识提供一个明确的书面说明。 系统涵盖范围 系统名称：2012年企业办公OA系统建设项目。 缩略词 缩写、术语 解 释 IAMS 综合应用管理系统，Integrated Application Management System EAI 企业应用集成，Enterprise Application Integration LDAP 轻量级目录访问协议，Lightweight Directory Access Protocol AD 活动目录，Active Directory SSO 单点登录，Single Sign On IOD 短消息接入平台。 GUID 全球唯一标识符 Globally Unique Identifier CA CA是证书的签发机构,它是PKI的核心。CA是负责签发证书、认证证书、管理已颁发证书的机关。它要制定政策和具体步骤来验证、识别用户身份，并对用户证书进行签名，以确保证书持有者的身份和公钥的拥有权。 力智软件/G2Soft 广州力智软件有限公司 系统设计 建设背景 为利用先进的信息技术IT能力及信息资源优势，服务于阳江市烟草公司的蓬勃发展，实现阳江市烟草公司管理和日常办公及业务管理从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个企业和组织的协同办公。 系统将最大限度地提高阳江市烟草公司的办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 建设目标 为阳江市烟草公司建立协同办公OA系统，使企事业从纸质办公过渡到电子办公。并从整体上对企业管理进行全面的业务优化，包括信息的共享、传递、决策过程科技化（决策优化）、工作流程顺畅化（流程优化）、员工行为规范化（习惯优化）、业务数据集成化（数据优化）。 基于企业办公OA系统模板，为阳江市烟草公司建立OA云平台环境，实现企业办公OA的功能标准化及快速的实施及部署和维护。 建立协同审批的平台 实现企业内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制，对工作任务进行督办管理，提高办公效率、节省大量的办公资源。 建立知识共享的平台 在保障信息的安全与使用权限的基本上，构建一个信息资源的共享平台，使用企业规章制度、收发文件、新闻报告、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。 建立互动沟通的平台 将电子邮件、系统消息、手机短信等相结合，保障组织单位内部信息传递与沟通的及时性、准确性，改变以往人机不在一起时的拖后处理工作的现象。 建立资源管理平台 实现对企业的资产或公共资源的预约及管理，包括办公用品、车辆、图书、会议资源管理等。 实现业务数据共享分级管理的机制 做到决策层及相关领导可查询所有经营数据和信息，各分支机构的领导分别对授权范围内的业务等信息进行分极查询利用，确保业务信息的及时、准确和安全。 实现分布式办公 系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。 整合阳江市烟草公司信息资源 系统需整合阳江市烟草公司信息资源，包括MAS短信机、各类办公系统等。 集成现有信息系统 系统需开放或预留接口，实现与企业现有业务系统、财务系统实现登录、数据部份的整合。 建设云OA的支撑平台，基础环境建设 基于云网络环境建立云OA管理支撑软件，使用虚拟化技术能快速虚拟出承载企业OA的虚拟服务器实例。 运维管理 建立整套运维管理机制，包括企业客户选择OA应用模块到发起申请单，运维审批通过后，系统根据客户选择的OA应用模